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王春槐:準備好了“挨罵”

接完當天最后一個電話,,王春槐抬頭看了一眼,時鐘指向晚上9點,。他長舒一口氣,,起身準備離開已經(jīng)待了13個小時的辦公室。

早8點至晚9點,,最近半個月來,,這樣的節(jié)奏是王春槐的工作常態(tài)。

夜幕下,,王春槐仍在工作

作為清華園街道接訴即辦工作專班主責科室負責人,,王春槐的主要工作是處理北京12345市民熱線和首都高校熱線轉(zhuǎn)辦的與清華大學有關(guān)的全部事項。近期的疫情形勢下,,學校師生及家屬反映的各種問題,、困難、意見有所增加,,王春槐每天平均要處理20條左右的轉(zhuǎn)辦投訴和建議,,幾乎一半時間是在接打電話中度過。

當天的最后一個電話,,是一位居住在家屬區(qū)的居民因為不理解學校相關(guān)防控政策而產(chǎn)生的投訴,,電話打了將近1個小時。面對電話那頭“為什么”“憑什么”的激烈抱怨,,王春槐沒有更多的申辯,,最開始的十分鐘里只是靜靜地傾聽。

“做我們這種工作,,早就做好了挨罵的準備,,換位思考一下,遇到困難、問題,、想不通的事情,,有情緒是人之常情,我們應該允許抱怨,、理解抱怨,、傾聽抱怨?!睆?019年開始承擔接訴即辦專班工作,,王春槐四年處理過的投訴超過3500件,積累了豐富的經(jīng)驗,。他認為,,做好這份工作需要塑造好三個角色:心理咨詢師、政策解讀師,、危機應急處理師,。能夠共情是溝通最關(guān)鍵的基礎(chǔ),只有設(shè)身處地為投訴對象著想,,才能贏得對方的信任和尊重。

在基本了解事情的前因后果后,,王春槐會根據(jù)掌握的最新政策為投訴對象作出解答,,很多時候還需要與不同的部門聯(lián)系,反復溝通,、反復核實,。除了極個別情況外,大多數(shù)投訴對象都是因為“需要幫助”而撥打熱線,,而在王春槐和團隊給出真誠安撫心理,、準確解讀政策、合理解決訴求的回應后,,多數(shù)人都會滿意而歸,。

學校內(nèi)的老舊小區(qū)加裝電梯后,必須要刷卡才能使用電梯,。11月中旬,,一位居民焦急地致電反映自家電梯卡因為沒有充值續(xù)費而無法使用,家中老人每天上下樓非常不便,,負責這一片的電梯公司員工被封控在通州,,又無法提供服務。王春槐和團隊立即介入,,在與電梯公司溝通后,,雙方商量決定,居民將電梯卡快遞至公司,充值后再立刻快遞回來,。兩天之內(nèi),,事情得到圓滿解決。

同樣是在11月,,王春槐接到市民熱線轉(zhuǎn)辦的一位老師的求助,。這位老師去杭州出差,因為政策限制無法回京,,家中年逾九旬的老父親只有保姆一人照料,,而保姆恰好因為健康寶彈窗也無法出門。擔心家中生活物資沒有保障,,老師焦慮萬分,。聯(lián)系上對方是在晚上10點,王春槐邊安撫邊承諾會迅速解決問題,。掛掉電話,,10點15分,他在系統(tǒng)中將此事標紅,,當作緊急事項辦理,,轉(zhuǎn)天一早聯(lián)系居委會,請他們第一時間了解情況,、提供幫助,。當?shù)弥抑欣先艘磺邪埠茫@位老師懸著的心終于落了下來,?!皫滋旌螅以谙到y(tǒng)里收到了這位老師的感謝,!”王春槐回憶道,,對于他和團隊來說,能夠切實解決師生和居民的困難,,是另一種意義上的成就感,。

頻繁地接打電話,王春槐坦言很疲憊,,每天回家后不愿意再多說一句話,。妻子這時候總會端上一杯熱茶,讓他靜靜休息,。他笑稱,,原來妻子也會抱怨,但在周末跟著他實地體驗了兩次工作狀態(tài)后,,便理解了他的不易與壓力,。

作為接訴即辦工作的“老兵”,,王春槐有著豐富的經(jīng)驗

走出辦公室,王春槐踏上回家的路,。當天的幾個重要投訴得到了有效解決,,如釋重負的他步履稍微輕快起來。一些還沒有解決的投訴,,他把自己的手機號碼給了對方,,這樣可以隨時溝通,“最近最怕半夜手機響,,那意味著特別緊急的事兒,。”

走在夜色中的清華園,,王春槐知道,,還有許多人和他一樣,奮戰(zhàn)在校園疫情防控工作一線,,而他,,只是他們中的普通一員。

編輯:郭玲 李華山

審核:郭玲

2022年12月16日 10:33:06

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