微光公益人:教育基金會的抗“疫”故事
清華大學教育基金會作為民政部批準的AAAAA級社會組織,是接收海內外愛心人士和機構捐贈抗“疫”物資的重要渠道。全體工作人員正以高度的社會責任感和強烈的家國情懷,服務社會,彰顯大愛。他們猶如一束束微光劃亮夜空,聚束成林,積光如炬。
江燕:通力合作,使命必達
抗“疫”期間,江燕在微信工作群里晝夜不停地忙碌著。自從春節(jié)期間爆發(fā)新冠肺炎疫情,作為基金會的籌資人員,像許多其他工作人員一樣,她提前結束春節(jié)假期,開始了為抗“疫”一線籌措物資的相關工作。
新春伊始,基金會的老朋友西班牙愛特思(INDITEX)集團捐贈了122萬歐元的急需醫(yī)用防控物資。但是,由于基金會缺少大批物資受贈轉贈的經驗,這批醫(yī)療防護用品到北京后,如何第一時間運達疫區(qū),成了最大的難題。作為該項目的負責人,江燕主動請纓,承擔起現(xiàn)場清點轉運物資的重任。

一路隨車引領貨車進入校內分揀場地
2月12日凌晨1:58,INDITEX物資抵達清華園。一大早,位于校內的物資分揀接力賽便緊鑼密鼓地展開:兩位來自保衛(wèi)處交通科的工作人員騎著自行車,一路清障全程護航,為這輛17.5米長的廂式貨車開道;校工會教師活動中心作為醫(yī)療物資分揀的臨時倉庫,早已安排好 "重兵把守”,等待物資到來;貨車倉門一打開,飲食中心的師傅們也幫忙搬運物資;重型叉車、電動三輪車、人工接力,從卸貨到清點,從分揀到再次裝車,大家相互配合,與時間賽跑,建起了一條搶救生命的運輸線。

保衛(wèi)處交通科的工作人員全程護航

同事們形成無縫銜接的物資運輸線
江燕是INDITEX捐贈物資在北京分揀配送的現(xiàn)場總調度。她在王健、楊旭、孫曼、劉玉濤、張宏、王麗麗等同事的協(xié)助下,準備每批抵達物資實際運作所需的全部材料,從前一晚偵察現(xiàn)場環(huán)境到協(xié)調車輛司機進入校園,從物資分揀擺放到調度現(xiàn)場人員及設備工具……事無巨細,爭分奪秒。32小時,4289箱,超過953100件防疫物資從清華園再次出發(fā),帶著希望抵達疫情最嚴重、物資最短缺的前線。

在臨時“辦公室”整理匯總物資信息
面對超負荷的工作量,多線工作是江燕的常態(tài),但她始終保持樂觀,對生活積極陽光,對工作永葆熱情。每每得知物資送抵前線的好消息,她總是第一時間分享給大家,心中油然而生的那份喜悅,讓她更加感恩捐贈方的無私大愛,以及同事們并肩戰(zhàn)“疫”的堅定決心。

基金會同事與捐贈方INDITEX集團中華區(qū)公共事務總監(jiān)康泰(右四)、轉贈接收方中國青少發(fā)展基金會和中華環(huán)境保護基金會的代表一行,共同參與現(xiàn)場物資的分理。
江燕說:“慶幸自己是一個精力比較旺盛的人,也慶幸自己是一個沾枕頭就睡著的人,讓自己有能力多線工作,特別是在抗‘疫’的特殊時期,能發(fā)揮自己的長處,多為大家分擔一些,帶領大家一起參與自己牽頭的這個項目,成為抗‘疫’戰(zhàn)斗中的一份子,非常榮幸,內心也非常滿足且有成就感。”
池凈:二十二年如一日,不辜負每一份善意
2月3日的北京,雖然快到立春時節(jié),但連日的降雪又把北京的氣溫帶回了零下,就好像這場來勢兇猛的新型冠狀病毒肺炎疫情,給2020年的第二場雪蒙上了一層焦慮和期盼。
這一天,池凈一早趕著和基金會委托的海關代理公司經辦人及學校設備處的老師會面,一行人前往北京中關村海關報關廳,咨詢捐贈減免關稅的相關政策,希望將海外機構和個人捐贈抗“疫”物資的政策落實清楚。清華大學教育基金會自成立以來,還沒有接受過海外物資的捐贈,沒有在海關辦理關稅減免的經驗。只有落實好辦理清關所需的各項手續(xù),明確緊急防護物資捐贈的工作流程,才能為后續(xù)更多醫(yī)用防護物資的捐贈打好基礎,才能保證物資以最快的速度送抵抗“疫”一線。

多方協(xié)調溝通,池凈奔忙在物資對接一線。
就在基金會全體同事準備迎接這場沒有硝煙的戰(zhàn)“疫”時,困難和問題也接踵而至。大年初五,世界衛(wèi)生組織將中國疫情列為國際關注的突發(fā)公共事件后,全國范圍內采取了最高級別的防疫措施,隨之而來的是航空運力的限制和海關通關政策的巨大變化。
作為在清華大學教育基金會工作近22年的公益人,池凈參與并見證了基金會的成長和發(fā)展,也在其中得到很多歷練和收獲。然而,沒有大批物資受贈轉贈的經驗,沒有經歷過海外物資通關的流程,沒有做過重大災難的人道主義支援,池凈感到許多工作都要重頭抓起了。
面對大批的防疫物資捐贈,基金會不僅需要將物資運到疫區(qū),還需要快速確定一整套流程和文本。從梳理物資捐贈流程開始,在法務部蘇郁松的支持下,池凈以最快的速度確定了物資捐贈和轉贈的文件文本,包括針對此次新冠肺炎防疫物資捐贈的中英文捐贈協(xié)議、轉贈物資所需的捐贈物資接收登記表和物資發(fā)放簽收表等文件。鑒于基金會在防疫工作中的努力和實際表現(xiàn),國家民政部出具了臨時認定清華大學教育基金會為“以人道救助和發(fā)展慈善事業(yè)為宗旨”的文件。池凈說:“這份文件是我們在各海關辦理免稅必須的證明,文件的出具也是對基金會工作的充分認可。”

池凈與同事們并肩作戰(zhàn)
面對疫情,基金會的每一位同事,都接受著來自業(yè)務、身體、精神等方面的考驗,與以往的工作狀態(tài)完全不一樣,既面臨著感染病毒的風險,也承受著晝夜無休的壓力。池凈鼓勵大家說:“相信通過這次防疫阻擊戰(zhàn),沒有什么困難是我們克服不了的,只要想做、用心做、努力做,就一定可以把工作做好。”
白越:搬著打印機打游擊,書房廚房隨處是“戰(zhàn)場”
他是“統(tǒng)籌人”,思維縝密,有條不紊,積極調配人力物力,確保籌物籌資順利開展;
他是“通關者”,嚴謹從容,細致耐心,加急處理文件信息,筑牢防疫戰(zhàn)疫后備防線。
在這個特殊時期,基金會綜合辦公室主任白越參與了數(shù)項捐贈的全過程,配合資源開發(fā)部傅璇、王杰等同事,從確認協(xié)議至協(xié)調清關再到聯(lián)絡運輸,歷經種種不易,卻始終迎難而上,無懼挑戰(zhàn)。

緊急籌備文件,及時發(fā)出確保實效。
來自四面八方的援助讓大量捐贈物資匯集到了基金會,相應的國際運輸、入關、國內轉運、出入庫、接收、分配、發(fā)放等眾多環(huán)節(jié)需要各類文件保駕護航。白越承擔著相關材料的籌備工作,迅速處理及時反饋,一絲不茍確保時效。
疫情期間,按照學校臨時靈活辦公的要求,白越無法頻繁出入辦公室。為了方便打印掃描處理各類文件,他索性把單位一體機和電腦搬回家,總結出一套居家在線靈活辦公的方法。因為兩個孩子年紀尚小,調皮搗蛋樣樣精通,他也慢慢地練就了打“游擊戰(zhàn)”的本領。白天,打印機和電腦放在移動架子上,情況“不妙”隨時轉移;晚上,害怕機器運轉聲音影響孩子睡覺,又把辦公設備挪到廚房,守著電飯煲繼續(xù)工作。
在這樣斗智斗勇的工作環(huán)境下,白越經手的所有文件無一例外都得到了及時妥善的處理,在基金會戰(zhàn)“疫”的大后方,牢牢筑起了一道頑強的后備防線。一份份協(xié)議就是一份份沉甸甸的信任與托付,白越在最短的時間里回復捐贈人,以最高效的方式完成轉贈協(xié)議,為在第一時間將物資送抵前線提供了有力保障。

遠程辦公,廚房也是“戰(zhàn)場”。
“這種雪中送炭的感覺,是身為公益行業(yè)的一員才能體會到的。我很幸運我在基金會,我是公益人。”默默付出的日日夜夜,是他愿為公益盡己所能的初心。
竭心盡力直面困難,想方設法創(chuàng)造條件。這是白越,一位堅守平凡崗位、做出不凡努力的基金會人。抗“疫”期間,綜合辦公室的工作戰(zhàn)線非常長,也非常細碎。目前,白越正帶領部門的小伙伴們認真收集匯總各類反饋信息,一方面做好資料梳理存檔,另一方面做好數(shù)據(jù)系統(tǒng)總結,同時,也在牽頭全面推進信息化建設,為基金會全員有序復工積極準備著。
“沒有從天而降的英雄,只有挺身而出的普通人。”清華大學教育基金會不乏許多像江燕、池凈、白越一樣在平凡中堅守并默默付出的公益人。
當我們摘下口罩,再次相聚在草木萌動的清華園中,再次擁抱同學師長,愿我們都能在普通的崗位上做出自己的堅守和努力。
(清華新聞網(wǎng)3月18日電)
供稿:教育基金會
編輯:李晨暉
審核:程曦