近期,北京市疫情形勢嚴峻復雜,在學校黨委的領(lǐng)導下,國際處全體黨員群眾認真學習領(lǐng)會習近平總書記關(guān)于疫情防控工作的重要講話精神,嚴格落實疫情防控工作部署要求。全處統(tǒng)籌“一盤棋”,從院系師生實際需求和困難出發(fā)不斷創(chuàng)新工作方式,積極探索尋找解決方案,凝心聚力做好疫情期間全校師生的外事服務保障。
堅守一線,服務國際學生學者
面對疫情,為確保疫情期間工作開展高效、科學、有序,切實做好國際學生學習生活保障、安全穩(wěn)定和心理疏導,配合學校完成校園各項疫情防控工作,國際處分兩批共派6名教職工成為住校干部進入疫情防控校園第一線。他們擔任教師樓長入住國際學生公寓,制定工作方案,建立校內(nèi)外聯(lián)動工作機制,發(fā)揮國際學生自身力量建立骨干隊伍,有效推動相關(guān)工作的開展和落實。
自校園封控以來,國際處及時制定國際學生學者疫情防控應急預案,并加強國際學生學者的聯(lián)系溝通。處長酈金梁、副處長呂曉杰沖鋒在前,戰(zhàn)斗在校園疫情防控一線,確保國際學生學者疫情防控工作順利進行。呂曉杰在支部交流發(fā)言中表示,住校工作期間加強了與國際學生學者的溝通,在措施變動比較頻繁、壓力驟增的情況下,持續(xù)不變的是對國際學生學者的關(guān)心關(guān)愛。與學生加強交流,有助于緩解學生的焦慮情緒,保障了校內(nèi)外工作聯(lián)動和信息的及時傳達。
交流工作辦公室的鐘子溦是國際處住校教職工中的一員,她在認真完成交流辦本職業(yè)務工作之外,還配合完成國際學生事務處理和應急協(xié)調(diào),并參與駐校宣傳與信息應急工作組和應急志愿者服務隊的工作。6月3日晚,作為教師樓長的鐘子溦接到一名國際學生從校醫(yī)院打來的電話,學生在電話里呻吟,說自己突發(fā)疾病很難受,正在學校校醫(yī)院。鐘子溦向領(lǐng)導匯報情況后,第一時間飛奔到校醫(yī)院,安撫平復學生的焦慮情緒,與醫(yī)生溝通學生的病情,翻譯信息并全力幫助這名學生辦理相關(guān)手續(xù)。學生病情好轉(zhuǎn)后給鐘子溦發(fā)來了信息,說已經(jīng)回到實驗室繼續(xù)做科研了,非常感謝國際處老師深夜迅速趕到醫(yī)院,看到老師來的那一刻他心情平穩(wěn)了很多。

“紫荊夜跑”活動
國際處住校干部在校內(nèi)抗疫第一線發(fā)光發(fā)熱,努力推動疫情期間各項國際學生和學者工作的順利開展。為了更好保障同學們的身心健康,促進國際學生溝通交流,住校老師們還發(fā)動同學們組織 “紫荊夜跑”活動,受到了同學們的高度認可。“雖然經(jīng)常鍛煉跑步踢球,但這是第一次和中心老師們以及其他國際同學一起跑步,特別有歸屬感,就像有回家的感覺。”法學院韓國籍博士生金舜炯說。
部分國際學者反饋健康寶國際版出現(xiàn)系統(tǒng)故障,對核酸檢測記錄無法顯示表示擔憂。國際處引智辦的老師收到反饋后第一時間多次撥打市民熱線12345電話和健康寶相關(guān)咨詢熱線,了解到這是健康碼國際版正在進行系統(tǒng)升級,并將信息及時反饋給國際學者。疫情期間,國際處國際學生學者中心主動組織翻譯疫情防控政策,同時加強與國際學者的溝通,解讀學校的相關(guān)政策,幫助疏解情緒,還建立院系部處聯(lián)動機制,針對個別問題共同協(xié)商可行的解決方案,這些舉措都收到了國際學者的肯定和好評。
奮戰(zhàn)云端,創(chuàng)新開展外事工作
疫情以來,國際處克服困難,創(chuàng)新工作方式,有序推進常規(guī)工作開展。交流辦與外方合作伙伴院校保持溝通聯(lián)絡,在確保重要外事活動正常進行的同時,加強對重要外事活動的風險評估,創(chuàng)新有序地推進對外交流工作的開展。為了方便學校師生在疫情期間開展咨詢、辦理涉外及港澳臺相關(guān)業(yè)務,除了維持傳統(tǒng)的工作電話、郵件、微信群聯(lián)絡方式外,經(jīng)國際處綜合辦統(tǒng)籌,開設了三個云服務平臺,由工作人員負責輪流云值班,實時在線解答師生咨詢的問題,解決疫情影響下師生辦理國際處相關(guān)業(yè)務遇到的困難。在做好疫情防控工作的同時,國際處還加強對疫情期間各項涉外工作的風險評估,制定應急預案,要求嚴格落實請示匯報制度和7*24小時值班制度,確保涉外工作不斷線。
在落實“教職工居家辦公,非必要不進校”疫情防控政策的同時,國際處教職工們也無時無刻不心系校園,積極了解院系師生辦理涉外業(yè)務面臨的實際困難,并積極尋求有效解決辦法,確保疫情期間服務不斷線。國際處相關(guān)業(yè)務辦公室加強與上級部門和校內(nèi)院系的溝通,并及時公布《疫情防控期間派出業(yè)務辦理指南》,供師生疫情期間辦理相關(guān)業(yè)務參考。海外學習辦公室持續(xù)保障學生海外學習項目的推進,確保國家公派項目的學生申報不受影響,及時跟進學生項目申請和錄取。
在此次校園防控疫情保衛(wèi)戰(zhàn)的關(guān)鍵時刻,國際處把疫情防控作為最重要、最緊迫的政治任務切實抓緊抓實。全體黨員群眾凝心聚力,共克時艱,自覺服從學校的統(tǒng)一部署和要求,進一步發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,建立與完善相關(guān)工作機制,確保疫情防控各項工作落實到位,努力打贏疫情防控清華保衛(wèi)戰(zhàn)。
(清華新聞網(wǎng)6月13日電)
供稿:國際處
編輯:陳曉艷
審核:呂婷