●通訊員 董治 胡心玥
作為清華園最早的建筑，同方部在時(shí)光的沉淀下愈顯厚樸。這里曾是清華大學(xué)最早的禮堂，舉辦過不勝枚舉的演講與聚會(huì)，“儒有合志同方，營道同術(shù)，并立則樂，相下不厭”。志同道合者結(jié)伴而行，乃是同方部對清華學(xué)子相伴相扶的美好希冀，更是對清華校友們攜手并進(jìn)的高度贊揚(yáng)。
如今，這棟灰色的小樓已不再作為禮堂使用，而是成為了清華校友總會(huì)的辦公地點(diǎn)。難忘那段校友云集的崢嶸歲月，今天的同方部更堅(jiān)守歷史傳承下來的使命，傳播著清華校友遍布海外的清華情。
促進(jìn)國際交流 提升總會(huì)聲望
清華校友總會(huì)積極配合學(xué)校“雙一流”建設(shè)進(jìn)程，本著“世界一流大學(xué)要具有世界一流的校友會(huì)”這一目標(biāo)，堅(jiān)持“走出去”的理念，積極學(xué)習(xí)借鑒海外知名高校校友會(huì)的先進(jìn)工作模式，尋求機(jī)會(huì)與海外知名高校的校友會(huì)進(jìn)行交流與合作，力爭為全球校友提供高質(zhì)量的服務(wù)，并助力清華大學(xué)擴(kuò)大在國際高校中的影響力。
在“走出去”理念的引領(lǐng)下，2017至2019年，校友總會(huì)先后訪問了哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、斯坦福大學(xué)、麻省理工學(xué)院、波士頓大學(xué)、加州伯克利大學(xué)、華盛頓大學(xué)、多倫多大學(xué)、大不列顛哥倫比亞大學(xué)、墨爾本大學(xué)、東京大學(xué)、韓國高麗大學(xué)等多所海外一流大學(xué)的校友會(huì)，面對面與海外一流高校的校友會(huì)工作人員圍繞各類校友的挖掘、校友活動(dòng)的拓展、校友服務(wù)質(zhì)量的提升等方面進(jìn)行了深入探討。每次出訪后，團(tuán)隊(duì)總是通過形成文字調(diào)研報(bào)告與其他工作人員進(jìn)行分享，全面加深總會(huì)工作人員對海外一流大學(xué)校友工作的了解，促進(jìn)總會(huì)工作人員多學(xué)習(xí)、多思考，進(jìn)一步提升自身工作能力和工作效率。
校友總會(huì)代表團(tuán)訪問哈佛大學(xué)校友會(huì)
除了“走出去”，總會(huì)還熱情地接待海外大學(xué)校友會(huì)的來訪。無論來訪的代表團(tuán)有多少成員，哪怕只有一位工作人員到訪，總會(huì)也以充分的準(zhǔn)備迎接來賓，確保能讓海外高校及時(shí)、準(zhǔn)確地了解清華大學(xué)校友工作的情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)。截止目前，總會(huì)已經(jīng)接待了包括麻省理工學(xué)院、東京大學(xué)、牛津大學(xué)、利物浦大學(xué)、倫敦城市大學(xué)、澳大利亞紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)等若干海外高校校友會(huì)的來訪，向?qū)Ψ浇榻B清華、介紹總會(huì)的工作和經(jīng)驗(yàn)，從而提高清華大學(xué)及清華校友總會(huì)在海外一流高校中的聲望。
麻省理工學(xué)院校友會(huì)代表團(tuán)訪問校友總會(huì)
走進(jìn)國際學(xué)生群體 近距離溝通互動(dòng)
為更好地了解國際學(xué)生畢業(yè)生的需求，清華校友總會(huì)攜手國際學(xué)生學(xué)者中心、清華大學(xué)研究生會(huì)等多個(gè)學(xué)校部門和組織，籌備了國際學(xué)生“iTalk畢業(yè)專場活動(dòng)”。2019年6月11日晚，“iTalk畢業(yè)專場活動(dòng)”在清華大學(xué)職業(yè)發(fā)展中心舉行，近百名國際學(xué)生在現(xiàn)場參加了活動(dòng)。來自校友總會(huì)的老師向即將畢業(yè)的國際學(xué)生送上了祝福，并為大家介紹了校友總會(huì)的歷史及主要工作職能，熱情歡迎國際學(xué)生校友與總會(huì)聯(lián)系，鼓勵(lì)大家積極參與所在地區(qū)的校友組織活動(dòng)。
此外，總會(huì)的老師還向現(xiàn)場的畢業(yè)生們重點(diǎn)介紹了“清華人”小程序，并引導(dǎo)畢業(yè)生現(xiàn)場進(jìn)行注冊。畢業(yè)生們了解了獲取電子校友卡的方法，同時(shí)表示會(huì)向其他國際學(xué)生畢業(yè)生進(jìn)行宣傳。活動(dòng)現(xiàn)場，校友總會(huì)的老師們與參會(huì)國際學(xué)生積極互動(dòng)，解答了大家對于校友會(huì)的各類切實(shí)問題。而對于有意愿參加各類校友組織的國際學(xué)生，總會(huì)的工作人員在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)與其進(jìn)行對接。作為近年來校友總會(huì)首次與廣大國際學(xué)生的近距離正式溝通與交流，此次國際學(xué)生“iTalk畢業(yè)專場活動(dòng)”是校友總會(huì)走進(jìn)國際學(xué)生校友群體的有益嘗試，在今后的國際學(xué)生校友拓展工作中，類似的宣傳活動(dòng)將成為總會(huì)傳播訊息的有效工具，讓更多的國際學(xué)生即使在畢業(yè)之后，也能在海外找到歸屬感，為清華人的身份感到由衷的驕傲與自豪。
演講嘉賓與來自校友總會(huì)和國際學(xué)生學(xué)者中心的老師合影
與海外高校校友會(huì)協(xié)作 相互交流中碰撞新火花
2019年5月，為了增強(qiáng)海外高校對清華大學(xué)的了解，促進(jìn)清華校友與海外高校校友的相互交流，清華校友總會(huì)協(xié)助學(xué)校科研院海外部，籌備了清華大學(xué)—多倫多大學(xué)校友聯(lián)誼會(huì)。校友總會(huì)全程參與聯(lián)誼會(huì)的策劃，并負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)的報(bào)名、場地等具體工作的組織與協(xié)調(diào)。
5月29日晚，清華大學(xué)—多倫多大學(xué)校友聯(lián)誼會(huì)在紫光國際中心舉辦，來自兩校的80余位校友及教職人員參會(huì)。科研院海外部領(lǐng)導(dǎo)、清華校友總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及多倫多大學(xué)副校長Christopher Yip分別進(jìn)行了致辭。此次活動(dòng)受到了兩校校友的高度評價(jià)，多倫多大學(xué)的參會(huì)人員表示，非常感謝能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)近距離地了解清華的校園文化，而清華校友也借此機(jī)會(huì)展示了清華人的素質(zhì)和國際化視野。此外，在籌備此次活動(dòng)的過程中，校友總會(huì)的工作人員與多倫多校友會(huì)的工作人員共同協(xié)作，雖然文化背景和母語不同，工作環(huán)境亦不甚相似，但正是因?yàn)檫@些差異，才使得大家在討論和溝通中不斷碰撞出新的火花，點(diǎn)燃聯(lián)絡(luò)工作的新激情。
深度挖掘國際校友資源 協(xié)助校友與校友會(huì)對接工作
自2018年3月開始，清華校友總會(huì)與國際學(xué)生學(xué)者中心成立工作小組，制定了國際校友工作計(jì)劃。校友總會(huì)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成了1978—2019年間國際學(xué)生（獲得學(xué)位）數(shù)據(jù)的梳理和歸類，并向留下有效聯(lián)系方式的畢業(yè)生群發(fā)了問候郵件，將回復(fù)了郵件的校友按目前所在區(qū)域進(jìn)行整理歸類，協(xié)助這些校友與當(dāng)?shù)匦Ｓ褧?huì)進(jìn)行對接。
在拓展國際校友的過程中，總會(huì)挖掘了一批對清華充滿情懷、對校友工作充滿熱情的校友，其中意大利籍校友Giovanni Lovisetti（2015年法學(xué)院碩士畢業(yè)、現(xiàn)任Dezan咨詢機(jī)構(gòu)米蘭分公司經(jīng)理）在得知學(xué)校正在籌備意大利校友會(huì)時(shí)，主動(dòng)提出可以利用自己在當(dāng)?shù)氐馁Y源協(xié)助策劃，為意大利校友會(huì)在當(dāng)?shù)卣捻樌园l(fā)揮了重要作用。在當(dāng)選為意大利校友會(huì)副會(huì)長后，Giovanni Lovisetti繼續(xù)熱心地為當(dāng)?shù)匦Ｓ逊?wù)，更時(shí)刻關(guān)注著學(xué)校的發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極促成了國際米蘭高管到訪清華大學(xué)，與體育部負(fù)責(zé)人探討合作等交流活動(dòng)。
2018年12月意大利校友會(huì)成立
樸實(shí)的同方部見證了世紀(jì)清華的風(fēng)雨歷程，留下了眾多清華校友的匆匆足跡。每逢校慶日，返校的海內(nèi)外校友們都會(huì)在“熱烈歡迎校友返校”的紅色橫幅下歡聚一堂，互訴衷腸。這座灰墻紅瓦的歐式建筑，不僅成為清華人歸屬感的聚集地，更成為遍布全球的清華情的源頭，傳承著相扶相助的水木精神。
（清華新聞網(wǎng)11月24日電）
供稿：國際處 校友總會(huì)
圖片：校友總會(huì)
編輯：李若夢
審核：呂婷
