●清華大學(xué)圖書館 王媛
2020年2月3日,邱勇校長(zhǎng)在清華大學(xué)全校師生“同上一堂課”活動(dòng)上的講話《自強(qiáng)的清華人永遠(yuǎn)保持奮進(jìn)的姿態(tài)》打下了我校師生應(yīng)對(duì)疫情的底色,。過(guò)去兩個(gè)多月中,,我在圖書館服務(wù)一線深深感受到了清華人永不停歇的奮進(jìn)與拼搏,,寫下這幾個(gè)小例子,,記錄這段特別歲月。
從未停止的教書育人
早在1月16日,,那時(shí)還沒(méi)有疫情,,寒假剛剛開始,我收到了外文系高瑾老師的郵件,?!跋聦W(xué)期我又要在新雅書院開課講‘十九世紀(jì)英國(guó)文學(xué)’了,這兩天整理了中文的參考書目,,希望能替換一些原先的書,?!编]件中她列了12種圖書。按照以往的工作流程,,我會(huì)推動(dòng)將這部分書目更新到位于北館一層的通識(shí)教育圖書專架上,,并同步將圖書的電子版上傳到“清華大學(xué)教參服務(wù)平臺(tái)”( http://reserves.lib.tsinghua.edu.cn/)上,,作為教學(xué)參考書使用,。

清華大學(xué)教參服務(wù)平臺(tái)
按部就班的工作并沒(méi)有持續(xù)多久。當(dāng)學(xué)校作出在線教學(xué),、如期開課的部署后,,提供能遠(yuǎn)程閱讀的電子教材,成了橫亙?cè)谠诰€教學(xué)面前一道似乎不可逾越的難題,。圖書館先后接到了多位院系教師的教材數(shù)字化請(qǐng)求,。
師生的需要就是號(hào)令,圖書館馬上行動(dòng)起來(lái),??墒且獫M足全校幾千種教材、教參的需求實(shí)在不是容易的事,。新版“清華大學(xué)教參服務(wù)平臺(tái)”雖然2014年就推出了,,為師生提供一個(gè)集中檢索、獲取課程,、電子教材教參的服務(wù)平臺(tái),,但因?yàn)楦鞣N原因,總體上為課程配置的教參資源并不廣為人知,。
這些教材來(lái)自不同學(xué)科,,有的要求教材版本非常舊,而有的又要求版本非常新,。圖書館迅速與教務(wù)處建立信息溝通群,,及時(shí)了解掌握各院系的教參需求。然后,,組織館員分頭查詢,、采集多方尋找獲取教參源數(shù)據(jù),圖書館還快速聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)商,,開通了一些數(shù)據(jù)庫(kù)的試用,。同時(shí),技術(shù)應(yīng)急保障群隨時(shí)調(diào)配資源,,提供10個(gè)虛擬機(jī)并行處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,,進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布。
在大家的共同努力下,,短短10天內(nèi),,電子教參服務(wù)平臺(tái)新增電子教參2500余種,,總量達(dá)到5600余種。電子教參服務(wù)平臺(tái)在2月17日全校開課后也經(jīng)受住了使用量大幅增加所帶來(lái)的考驗(yàn),,運(yùn)行平穩(wěn),,2月17、18兩日累計(jì)訪問(wèn)量6000余次,,閱讀教參全文4.2萬(wàn)頁(yè),。
從未停止的科學(xué)研究
2月12日,馬克思主義學(xué)院翁賀凱老師給我發(fā)來(lái)消息:“王老師,,《陳源傳記資料》這本書能否通過(guò)館際互借獲得,?我看很多資料上寫陳源是倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院的博士,但我查到他的原始學(xué)籍檔案,,好像沒(méi)有顯示獲得學(xué)位,,我想仔細(xì)查一下,需要這本書,?!碑?dāng)時(shí)尚在寒假中,疫情已經(jīng)暴發(fā),,我咨詢了圖書館館際互借處的同事,,回復(fù)說(shuō)有這本書的中國(guó)人民大學(xué)圖書館已經(jīng)閉館了,要等疫情過(guò)去才能提供館際借書服務(wù),。又過(guò)了一個(gè)月,,3月中旬,翁老師又問(wèn)我一次,,能不能借到這本書,。資料對(duì)于研究者而言就是彈藥,但疫情防控形勢(shì)依然嚴(yán)峻,,怎么辦呢,?我試著問(wèn)了一下在人大圖書館工作的師妹,她說(shuō)可以到館巡查的時(shí)機(jī),,幫忙將相關(guān)的章節(jié)拍照傳遞給我,,這下終于解了翁老師的資料之急。

按時(shí)段統(tǒng)計(jì)訪問(wèn)流量
在另外一些服務(wù)于科學(xué)研究的信息服務(wù)中,,更能看出清華人從未停止的科研步伐,。因?yàn)榭萍疾樾路?wù)需要查新館員與用戶面對(duì)面進(jìn)行文獻(xiàn)檢索討論,而疫情期間圖書館閉館了,,科技查新的服務(wù)因此改成了應(yīng)急式響應(yīng),。3月18日,能動(dòng)系楊海瑞老師課題組申請(qǐng)成果鑒定用的科技查新報(bào)告,。查新員錢俊雯老師創(chuàng)新性地將日常查新面對(duì)面交流定檢索式環(huán)節(jié)改為在線方式,,通過(guò)騰訊會(huì)議軟件在線開始查新工作,。在楊老師給圖書館發(fā)來(lái)的感謝信中,他記錄了錢老師說(shuō)的話:“放心,,一定不會(huì)耽誤你們的鑒定進(jìn)度,,我可以在家完成這個(gè)工作?!逼胀ǖ囊痪湓?,在疫情期間顯得格外溫暖而有力量。
這樣的例子還有很多很多,。各種科研項(xiàng)目的申請(qǐng)需要一份《文獻(xiàn)檢索證明》,,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,2月13日開學(xué)以來(lái),,圖書館已完成近300份文獻(xiàn)檢索證明。疫情,、遠(yuǎn)程,,都并不能阻擋我們科學(xué)研究的步伐,也不能阻擋圖書館對(duì)科學(xué)研究各個(gè)環(huán)節(jié)的支持工作,。
虛擬的圖書館與真實(shí)的服務(wù)
疫情開始之后,,我突然意識(shí)到“虛擬圖書館”真的來(lái)了。
20世紀(jì)七八十年代,,美國(guó)著名圖書館學(xué)家蘭卡斯特(F.M. Lancaster)提出了“無(wú)紙社會(huì)”( paperless society)的著名預(yù)言:“我們正在迅速地,、不可避免地走向無(wú)紙社會(huì)”“圖書館主要是處理機(jī)讀文獻(xiàn)資源,讀者幾乎沒(méi)有必要再去圖書館”“再過(guò)20年,,現(xiàn)在的圖書館可能完全消失”,。在“無(wú)紙社會(huì)”的理論基礎(chǔ)之上,蘭卡斯特還寫作了《電子時(shí)代的圖書館與圖書館員》等著作,,提醒圖書館界:“圖書館作為一個(gè)公共機(jī)構(gòu)其前途可能是有限的,,但是在這樣的機(jī)構(gòu)被取消以后,某些類型的圖書館員仍將繼續(xù)長(zhǎng)期存在,?!?/p>
圖書館界一直在這樣的職業(yè)惶恐與技術(shù)震蕩中奮力前行。
1980年,,大英圖書館外借部計(jì)算與數(shù)據(jù)通訊工作組負(fù)責(zé)人A.J. Harley提出虛擬圖書館(Virtual library)的概念,。20世紀(jì)90年代中期以后,伴隨著學(xué)術(shù)信息電子化和學(xué)術(shù)交流網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,,作為知識(shí)交流樞紐的圖書館一直以實(shí)體圖書館與虛擬圖書館并存的狀態(tài)存在,,渾厚的建筑與怡人的空間里依然一座難求,互聯(lián)網(wǎng)上的海量學(xué)術(shù)資源只有通過(guò)圖書館的訂購(gòu)接入才能順利訪問(wèn),。雖然高校圖書館的紙本圖書借閱量呈明顯下降趨勢(shì),,但這一指標(biāo)在公共圖書館卻不降反升,。正當(dāng)人們以為這種復(fù)合圖書館的狀態(tài)會(huì)將長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展時(shí),一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情讓圖書館界恍然大悟:虛擬圖書館真的來(lái)了,,也許是短暫的,,但卻是徹底的。疫情讓虛擬圖書館驟然來(lái)臨,,我們的圖書館準(zhǔn)備好了嗎,?


3月30日,圖書館預(yù)約借書服務(wù)和自助還書服務(wù)如期開展,。
1月27日,,根據(jù)北京市和學(xué)校防控新型冠狀病毒肺炎疫情的精神指示,清華大學(xué)圖書館作出了即日起暫停開放的部署,,包括總分館在內(nèi)的所有館舍暫停開放,,所有借還書服務(wù)暫停提供(3月30日開始面向校內(nèi)讀者提供預(yù)約式借書服務(wù)和自助還書服務(wù));圖書館電子資源及數(shù)據(jù)庫(kù)等線上服務(wù)正常,,讀者在校外可通過(guò)原有渠道使用各類電子資源,。同時(shí),圖書館也再次公布了郵箱([email protected])和電話(62782137),,響應(yīng)讀者的各類咨詢,。

咨詢服務(wù)統(tǒng)計(jì)
圖書館可以以虛擬的方式存在,但服務(wù)應(yīng)是真實(shí)可見(jiàn)的,。全館各部門分工協(xié)同,,迅速組成網(wǎng)絡(luò)資源保障團(tuán)隊(duì)、電子教參保障團(tuán)隊(duì),、信息技術(shù)保障團(tuán)隊(duì),、信息服務(wù)團(tuán)隊(duì)、宣傳推廣團(tuán)隊(duì)和防控后勤保障團(tuán)隊(duì),,多渠道保障網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源校外遠(yuǎn)程訪問(wèn),,多渠道咨詢服務(wù)快速響應(yīng),共同支撐起疫情防控期間的“虛擬圖書館”,。圖書館組建了5個(gè)微信咨詢服務(wù)群,,匯集了近千位讀者,隨時(shí)解答讀者的問(wèn)題,。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,自1月27日以來(lái),圖書館各渠道已解答600余例咨詢,,單日最高咨詢達(dá)52例,。
疫情阻斷了見(jiàn)面,圖書館驟然虛擬化,。在過(guò)去的一個(gè)多月中,,清華大學(xué)圖書館全體同仁在這虛擬中感受到了“被需要”與“被期待”兩種強(qiáng)烈的情感,,而我們也在這種需要與期待中感受到清華人從未停止的奮進(jìn)與拼搏的腳步。
本文為清華大學(xué)“2020春·留住記憶”征集活動(dòng)投稿作品,,如需轉(zhuǎn)載,,請(qǐng)與清華大學(xué)黨委宣傳部(新聞中心)聯(lián)系。
供圖:圖書館
編輯:呂婷
審核:程曦 高原