無標(biāo)題文檔開創(chuàng)新生報到新模式
———清華大學(xué)新生報到率先實現(xiàn)數(shù)字化
□本報記者劉碧瑪實習(xí)生劉楊
9月4日是清華大學(xué)新生報到的第一天，記者在該校的迎新現(xiàn)場―――清華大學(xué)綜合體育館內(nèi)看到，今年入學(xué)的新生只要用錄取通知書在辦理戶籍、餐卡、澡票等手續(xù)的電腦前經(jīng)掃描器一掃，便可完成各項注冊。迎新現(xiàn)場未出現(xiàn)擁擠、雜亂的場面，各個部門都運行得井然有序。
一位剛剛辦理完報到手續(xù)的2002級電機(jī)系新生告訴記者，他最大的感受就是快捷，如果運氣好的話，全部手續(xù)辦理完畢只需10分鐘左右；新生還可憑借錄取通知書上的條形碼或通知書號碼進(jìn)行“自助查詢”，以便隨時了解自己的報到完成情況。每一項注冊的電腦上會顯示新生的報到情況，便于老師提醒新生去完成還未注冊的項目。報到結(jié)束后，每個新生還會領(lǐng)到一個密碼條，憑借這個密碼，新生可以訪問校園網(wǎng)上的各種信息資源包括選課系統(tǒng)等等。
電腦前正在給學(xué)生辦理各項注冊的老師們告訴記者，在這次2002級新生報到工作中，由于首次采用了由清華大學(xué)計算機(jī)信息管理中心研制開發(fā)的“迎新系統(tǒng)”，為新生報到的“一站式”服務(wù)提供信息平臺，使報到工作比往年快捷和便利了許多。
據(jù)清華大學(xué)計算機(jī)系負(fù)責(zé)人陳懷楚老師介紹，這次清華所采用的迎新系統(tǒng)包括三部分：管理系統(tǒng)、公共查詢系統(tǒng)和新生個人查詢系統(tǒng)，分別為學(xué)校各部門、系科，師生及新生本人查詢各項信息提供服務(wù)。由于新生報到涉及部門眾多，而學(xué)校各部門所擁有的新生信息又是相對獨立的，不利于進(jìn)行總體規(guī)劃安排。迎新系統(tǒng)的啟動正緩解了這一矛盾，它以迎新工作為樞紐，把相對孤立的數(shù)據(jù)結(jié)合起來，使各部門最大限度地共享信息資源，并可隨時隨地查看新生信息和辦理相關(guān)手續(xù)。其中，管理系統(tǒng)實時反映每個新生的報到情況及所有新生報到的總體情況，為與迎新工作相關(guān)的學(xué)校各部門、院系提供準(zhǔn)確、綜合的新生信息；公共查詢系統(tǒng)為全校師生查詢有關(guān)信息提供方便；新生個人查詢系統(tǒng)是其中最引人注目的，它是專門為新生設(shè)立的。通過這一系統(tǒng)，新生們不但可以查詢到自己的基本信息、報到情況，而且還可以獲取與入校后學(xué)習(xí)生活密切相關(guān)的一些信息，如電子郵件、宿舍地址、電話號碼等等。同時，迎新系統(tǒng)還與高考網(wǎng)上招生系統(tǒng)相連接，引入招生系統(tǒng)中新生檔案的所有原始數(shù)據(jù)，以形成一個完整的數(shù)據(jù)流，保證了新生數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。
這次清華大學(xué)迎新系統(tǒng)的投入使用，實現(xiàn)了“數(shù)字清華”從應(yīng)用電腦進(jìn)行校園管理到為廣大師生提供服務(wù)的飛躍。使新生從一入學(xué)就感受到濃厚的科技氛圍，有利于增強(qiáng)學(xué)生的科技信息意識，同時也使清華率先在全國高校實現(xiàn)了新生報到的“數(shù)字化”。
