已畢業(yè)本科生因單位要求需補充個人檔案相關證明材料的,，應由單位發(fā)公函,，寫明本科生的姓名、學號（如無請寫身份證號）,、就讀院系,、專業(yè),。需補充何種檔案材料（如果補充高考錄取相關，還要注明入學年份和生源地）,。加蓋單位行政部門,、檔案部門或組織部門公章，留好回函地址,、接收人及聯系電話（建議手機號）,。
公函寄送地址：北京市海淀區(qū)清華園1號清華大學李兆基科技大樓B315
收件人：鄧老師
聯系電話：010-62780821
郵編：100084
注：①若個人檔案中缺失多項材料，可以在公函里全部列出；
②若急需,，可先將公函掃描后發(fā)電子版至郵箱[email protected],，紙版隨后寄出。
