（經(jīng)學(xué)校2004～2005學(xué)年度第24次校務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，2014～2015學(xué)年度第28次校務(wù)會(huì)議修訂，2016～2017學(xué)年度第26次校務(wù)會(huì)議第二次修訂，2018～2019學(xué)年度第27次校務(wù)會(huì)議第三次修訂）
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范研究生學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障廣大研究生合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）以及《清華大學(xué)章程》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于取得清華大學(xué)學(xué)籍的各類研究生。
第二章 入學(xué)、注冊(cè)與請(qǐng)假
第三條 按國(guó)家招生規(guī)定錄取的研究生新生，應(yīng)當(dāng)持《清華大學(xué)研究生錄取通知書(shū)》按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。
因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校書(shū)面請(qǐng)假并提交有關(guān)證明。請(qǐng)假時(shí)間不得超過(guò)兩周。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期不報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條 研究生新生因特殊原因需要延期入學(xué)的，可以向?qū)W校申請(qǐng)保留入學(xué)資格一年。應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）的，可以保留入學(xué)資格至退役后兩年。
保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。
第五條 學(xué)校在新生報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍。審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實(shí)際情況和學(xué)校錄取信息不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。
第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。
第七條 復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況暫時(shí)不適宜在校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格一年，在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)無(wú)故逾期不辦理保留入學(xué)資格手續(xù)的，視為放棄入學(xué)資格。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消其學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第八條 新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第九條 研究生應(yīng)當(dāng)于春季、秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)前，按學(xué)校規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)提前書(shū)面請(qǐng)假，履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者不符合其他注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。
第十條 研究生在學(xué)期間因特殊原因申請(qǐng)事假的，應(yīng)當(dāng)提交必要的證明并履行相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)。研究生一學(xué)期累計(jì)事假不得超過(guò)一個(gè)月。
第十一條 研究生因病請(qǐng)假，應(yīng)當(dāng)提交醫(yī)院證明。病假連續(xù)超過(guò)兩個(gè)月的，應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)。
第十二條 研究生請(qǐng)假期滿未按時(shí)返校或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校的，學(xué)校視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分或者予以退學(xué)處理。
第三章 修業(yè)年限
第十三條 研究生原則上應(yīng)當(dāng)在基本修業(yè)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。達(dá)到基本修業(yè)年限的研究生，因特殊原因未能完成學(xué)業(yè)或者延長(zhǎng)修業(yè)年限能夠取得更好研究成果的，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)修業(yè)年限，但不得超過(guò)最長(zhǎng)修業(yè)年限。達(dá)到最長(zhǎng)修業(yè)年限的研究生須結(jié)束學(xué)業(yè)，并辦理離校手續(xù)。
第十四條 研究生基本修業(yè)年限：碩士生為二至三年；普博生為三至四年；直博生和碩博連讀生（含碩士生階段）為四至五年。
第十五條 研究生最長(zhǎng)修業(yè)年限
（一）全日制最長(zhǎng)修業(yè)年限：碩士生為三年，普博生為六年，直博生和碩博連讀生（含碩士生階段）為七年；
（二）非全日制最長(zhǎng)修業(yè)年限：碩士生為五年，博士生為八年。
第十六條 研究生因創(chuàng)業(yè)等原因休學(xué)的，或者經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)保留入學(xué)資格的，最長(zhǎng)修業(yè)年限相應(yīng)順延。
第四章 考核與成績(jī)記載
第十七條 研究生應(yīng)當(dāng)參加培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)的考核，考核成績(jī)記入成績(jī)單，并歸入學(xué)籍檔案。
第十八條 課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核分為考試和考查兩種。考核和成績(jī)?cè)u(píng)定方式，以及考核不合格的課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)是否重修或者重考，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定及培養(yǎng)方案相關(guān)要求執(zhí)行。
第十九條 經(jīng)學(xué)校同意，研究生可以申請(qǐng)兼修學(xué)位和根據(jù)校際協(xié)議跨校修讀研究生課程。跨校修讀的課程成績(jī)（學(xué)分）以及入學(xué)前按學(xué)校規(guī)定辦理正式手續(xù)后修讀且考核合格的研究生課程成績(jī)（學(xué)分），經(jīng)學(xué)校審核后予以認(rèn)定。
第二十條 必修環(huán)節(jié)考核未達(dá)到培養(yǎng)方案規(guī)定要求的研究生，一般按照以下方式進(jìn)行分流：
（一）轉(zhuǎn)為碩士生培養(yǎng)（限直博生和碩博連讀生）；
（二）結(jié)業(yè)；
（三）退學(xué)。
第二十一條 研究生嚴(yán)重違反課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核紀(jì)律或者有作弊行為的，考核成績(jī)無(wú)效（記0分或者F等級(jí)），并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第二十二條 研究生不能按時(shí)參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分或者予以退學(xué)處理。
第二十三條 研究生應(yīng)當(dāng)參加科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)習(xí)，自覺(jué)遵守學(xué)術(shù)研究規(guī)范，恪守學(xué)術(shù)誠(chéng)信。對(duì)存在學(xué)術(shù)不端行為的，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理、處分。
第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十四條 研究生在學(xué)期間，因?qū)I(yè)調(diào)整、導(dǎo)師工作調(diào)動(dòng)等特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。
研究生入學(xué)未滿一年的，原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)。以特殊招生形式錄取的研究生，國(guó)家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第二十五條 跨院系轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)轉(zhuǎn)出院系同意和轉(zhuǎn)入院系考核，由轉(zhuǎn)入院系公示后報(bào)研究生院審批。
院系內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的，經(jīng)原導(dǎo)師和轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師同意后，由院系審批，報(bào)研究生院備案。
研究生在校學(xué)習(xí)的時(shí)間不得因轉(zhuǎn)專業(yè)而超過(guò)最長(zhǎng)修業(yè)年限。
第二十六條 學(xué)校一般不受理研究生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。
研究生轉(zhuǎn)學(xué)具體要求和程序按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十七條 研究生因健康、創(chuàng)業(yè)等原因申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)批準(zhǔn)后休學(xué)，學(xué)校予以保留學(xué)籍。
第二十八條 研究生休學(xué)一般以學(xué)期為單位，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可以申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)，累計(jì)休學(xué)時(shí)間原則上不得超過(guò)一年。
研究生到國(guó)際組織實(shí)習(xí)，特別是到國(guó)家和學(xué)校認(rèn)可的重要國(guó)際組織全時(shí)實(shí)習(xí)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，休學(xué)時(shí)間可以延長(zhǎng)至兩年；對(duì)休學(xué)創(chuàng)業(yè)的研究生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，休學(xué)時(shí)間可以延長(zhǎng)至三年。
研究生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），應(yīng)當(dāng)休學(xué)，學(xué)校予以保留學(xué)籍至退役后兩年。
第二十九條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理離校手續(xù)。研究生休學(xué)期間，不享受在校研究生待遇。因病休學(xué)研究生的醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家及北京市相關(guān)規(guī)定辦理。
第三十條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。
第七章 退 學(xué)
第三十一條 研究生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。
第三十二條 研究生有下列情形之一且本人未申請(qǐng)退學(xué)的，學(xué)校予以退學(xué)處理：
（一）必修環(huán)節(jié)考核未達(dá)到培養(yǎng)方案規(guī)定要求且未以其他方式分流的；
（二）累計(jì)三門次學(xué)位課程（不含必修環(huán)節(jié)）不及格（含重修及格）的；
（三）達(dá)到學(xué)校規(guī)定的基本修業(yè)年限，未在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)提交延長(zhǎng)修業(yè)年限申請(qǐng)，或者申請(qǐng)延長(zhǎng)修業(yè)年限但未獲批準(zhǔn)的；
（四）在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)修業(yè)年限內(nèi)未畢業(yè)或者未結(jié)業(yè)的；
（五）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院確診，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（六）休學(xué)期滿，未在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)、申請(qǐng)復(fù)學(xué)但經(jīng)復(fù)查不合格或者獲準(zhǔn)復(fù)學(xué)但逾期兩周未返校注冊(cè)的；
（七）未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，連續(xù)兩周以上未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)、研究活動(dòng)的；
（八）未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，逾期兩周未注冊(cè)的。
第三十三條 對(duì)研究生的退學(xué)處理，由教務(wù)長(zhǎng)主持的辦公會(huì)議（簡(jiǎn)稱教務(wù)長(zhǎng)辦公會(huì)）研究決定，并事先進(jìn)行必要的合法性審查。在對(duì)研究生作出處理決定之前，按規(guī)定程序提前告知研究生作出決定的事實(shí)、理由和依據(jù)，給予研究生陳述和申辯的權(quán)利。
退學(xué)處理決定書(shū)應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)研究生本人，研究生拒絕簽收的，以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；難于聯(lián)系的，采用公告方式送達(dá)。
對(duì)研究生作出取消學(xué)籍或者取消入學(xué)資格的處理，具體程序參照退學(xué)處理程序執(zhí)行。
第三十四條 退學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校批準(zhǔn)或者退學(xué)處理決定書(shū)送達(dá)之日起兩周內(nèi)完成離校手續(xù)。
第三十五條 退學(xué)或者取消學(xué)籍的研究生，一律不予恢復(fù)學(xué)籍。
第三十六條 研究生對(duì)退學(xué)、取消學(xué)籍或者取消入學(xué)資格處理有異議的，可以按照學(xué)校學(xué)生申訴處理有關(guān)規(guī)定提出書(shū)面申訴。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十七條 研究生在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，考核合格，達(dá)到研究生畢業(yè)要求，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
符合學(xué)位授予條件的，授予學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。
第三十八條 研究生在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到研究生畢業(yè)要求但滿足結(jié)業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。
第三十九條 研究生因?qū)W位論文答辯未通過(guò)而結(jié)業(yè)的，經(jīng)答辯委員會(huì)同意，在一定期限內(nèi)修改論文重新答辯通過(guò)的，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。重新答辯僅限一次。
第四十條 研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)后，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定及時(shí)辦理離校手續(xù)，就業(yè)和派遣按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十一條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。未學(xué)滿一學(xué)年退學(xué)的研究生，發(fā)給學(xué)習(xí)證明。
第九章 學(xué)業(yè)證書(shū)管理
第四十二條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的學(xué)習(xí)形式，以及研究生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。
研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，必要時(shí)請(qǐng)省級(jí)教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查。
第四十三條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的，依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)已注冊(cè)的，予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無(wú)效。
第四十四條 學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后提供相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第十章 附 則
第四十五條 學(xué)校授權(quán)研究生院依據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第四十六條 本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本規(guī)定自公布之日起施行。
