（經(jīng)學校2004～2005學年度第24次校務會議審議通過,，2014～2015學年度第28次校務會議修訂,，2016～2017學年度第26次校務會議第二次修訂，2018～2019學年度第27次校務會議第三次修訂）
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范研究生學籍管理工作,，維護學校正常的教育教學秩序,，保障廣大研究生合法權益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）以及《清華大學章程》,，結合學校實際,，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于取得清華大學學籍的各類研究生,。
第二章 入學,、注冊與請假
第三條 按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，應當持《清華大學研究生錄取通知書》按學校有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù),。
因故不能按期入學的,，應當提前向學校書面請假并提交有關證明。請假時間不得超過兩周,。未請假或者請假逾期不報到的，除因不可抗力等正當事由以外,，視為放棄入學資格,。
第四條 研究生新生因特殊原因需要延期入學的，可以向學校申請保留入學資格一年。應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的,，可以保留入學資格至退役后兩年,。
保留入學資格期間不具有學籍，不享受在校研究生待遇,。
第五條 學校在新生報到時對新生入學資格進行初步審查,，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍,。審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知,、考生信息等證明材料與本人實際情況和學校錄取信息不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,，取消入學資格,。
第六條 新生入學后，學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復查,。復查內(nèi)容主要包括：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定,；
（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定,；
（三）本人及身份證明與錄取通知,、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,，能否保證在校正常學習,、生活。
第七條 復查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況暫時不適宜在校學習的,，可以申請保留入學資格一年,，在學校規(guī)定的期限內(nèi)無故逾期不辦理保留入學資格手續(xù)的，視為放棄入學資格,。
復查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假,、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格,，取消其學籍,；情節(jié)嚴重的，移交有關部門調(diào)查處理,。
第八條 新生保留入學資格期滿前應當向學校申請入學,，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù),。審查不合格的,，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,，視為放棄入學資格,。
第九條 研究生應當于春季、秋季學期開學前，按學校規(guī)定辦理注冊手續(xù),。不能如期注冊的,，應當提前書面請假，履行暫緩注冊手續(xù),。未按學校規(guī)定繳納學費或者不符合其他注冊條件的,，不予注冊。
第十條 研究生在學期間因特殊原因申請事假的,，應當提交必要的證明并履行相應的請假手續(xù),。研究生一學期累計事假不得超過一個月。
第十一條 研究生因病請假,，應當提交醫(yī)院證明,。病假連續(xù)超過兩個月的，應當辦理休學手續(xù),。
第十二條 研究生請假期滿未按時返?；蛘呶唇?jīng)批準擅自離校的，學校視情節(jié)輕重按有關規(guī)定給予紀律處分或者予以退學處理,。
第三章 修業(yè)年限
第十三條 研究生原則上應當在基本修業(yè)年限內(nèi)完成學業(yè),。達到基本修業(yè)年限的研究生，因特殊原因未能完成學業(yè)或者延長修業(yè)年限能夠取得更好研究成果的,，可以申請延長修業(yè)年限,，但不得超過最長修業(yè)年限。達到最長修業(yè)年限的研究生須結束學業(yè),，并辦理離校手續(xù),。
第十四條 研究生基本修業(yè)年限：碩士生為二至三年；普博生為三至四年,；直博生和碩博連讀生（含碩士生階段）為四至五年,。
第十五條 研究生最長修業(yè)年限
（一）全日制最長修業(yè)年限：碩士生為三年，普博生為六年,，直博生和碩博連讀生（含碩士生階段）為七年,；
（二）非全日制最長修業(yè)年限：碩士生為五年，博士生為八年,。
第十六條 研究生因創(chuàng)業(yè)等原因休學的,，或者經(jīng)學校批準保留入學資格的，最長修業(yè)年限相應順延,。
第四章 考核與成績記載
第十七條 研究生應當參加培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)的考核,，考核成績記入成績單，并歸入學籍檔案,。
第十八條 課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核分為考試和考查兩種,?？己撕统煽冊u定方式,，以及考核不合格的課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)是否重修或者重考,，按學校相關規(guī)定及培養(yǎng)方案相關要求執(zhí)行。
第十九條 經(jīng)學校同意,，研究生可以申請兼修學位和根據(jù)校際協(xié)議跨校修讀研究生課程,。跨校修讀的課程成績（學分）以及入學前按學校規(guī)定辦理正式手續(xù)后修讀且考核合格的研究生課程成績（學分）,，經(jīng)學校審核后予以認定,。
第二十條 必修環(huán)節(jié)考核未達到培養(yǎng)方案規(guī)定要求的研究生，一般按照以下方式進行分流：
（一）轉為碩士生培養(yǎng)（限直博生和碩博連讀生）,；
（二）結業(yè),；
（三）退學。
第二十一條 研究生嚴重違反課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核紀律或者有作弊行為的,，考核成績無效（記0分或者F等級）,，并按學校有關規(guī)定給予相應紀律處分。
第二十二條 研究生不能按時參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動,，應當事先請假并獲得批準,。未經(jīng)批準不參加的，給予批評教育,，情節(jié)嚴重的,，根據(jù)學校有關規(guī)定給予紀律處分或者予以退學處理。
第二十三條 研究生應當參加科學道德與學風建設學習,，自覺遵守學術研究規(guī)范,，恪守學術誠信。對存在學術不端行為的,，按學校相關規(guī)定給予相應的處理,、處分。
第五章 轉專業(yè)與轉學
第二十四條 研究生在學期間,，因專業(yè)調(diào)整,、導師工作調(diào)動等特殊原因需要轉專業(yè)的，可以申請轉專業(yè),。
研究生入學未滿一年的,，原則上不得轉專業(yè)。以特殊招生形式錄取的研究生,，國家有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的,，不得轉專業(yè)。
第二十五條 跨院系轉專業(yè)的,，應當經(jīng)轉出院系同意和轉入院系考核,，由轉入院系公示后報研究生院審批,。
院系內(nèi)轉專業(yè)的，經(jīng)原導師和轉入專業(yè)導師同意后,，由院系審批,，報研究生院備案。
研究生在校學習的時間不得因轉專業(yè)而超過最長修業(yè)年限,。
第二十六條 學校一般不受理研究生轉學申請,。因患病或者有特殊困難、特別需要,，無法繼續(xù)在本校學習的或者不適應本校學習要求的,，可以申請轉學。
研究生轉學具體要求和程序按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,。
第六章 休學與復學
第二十七條 研究生因健康,、創(chuàng)業(yè)等原因申請休學或者學校認為應當休學的，經(jīng)批準后休學,，學校予以保留學籍,。
第二十八條 研究生休學一般以學期為單位，期滿后仍不能復學的,，可以申請繼續(xù)休學,，累計休學時間原則上不得超過一年。
研究生到國際組織實習,，特別是到國家和學校認可的重要國際組織全時實習,，經(jīng)學校批準，休學時間可以延長至兩年,；對休學創(chuàng)業(yè)的研究生,，經(jīng)學校批準，休學時間可以延長至三年,。
研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）,，應當休學，學校予以保留學籍至退役后兩年,。
第二十九條 休學研究生應當及時辦理離校手續(xù),。研究生休學期間，不享受在校研究生待遇,。因病休學研究生的醫(yī)療費按國家及北京市相關規(guī)定辦理,。
第三十條 休學研究生應當在休學期滿前向學校提出復學申請，經(jīng)學校復查合格,，方可復學,。
第七章 退 學
第三十一條 研究生本人申請退學的，經(jīng)學校審核同意后,，辦理退學手續(xù),。
第三十二條 研究生有下列情形之一且本人未申請退學的,，學校予以退學處理：
（一）必修環(huán)節(jié)考核未達到培養(yǎng)方案規(guī)定要求且未以其他方式分流的；
（二）累計三門次學位課程（不含必修環(huán)節(jié)）不及格（含重修及格）的,；
（三）達到學校規(guī)定的基本修業(yè)年限,，未在學校規(guī)定期限內(nèi)提交延長修業(yè)年限申請，或者申請延長修業(yè)年限但未獲批準的,；
（四）在學校規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi)未畢業(yè)或者未結業(yè)的,；
（五）經(jīng)學校指定醫(yī)院確診,，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的,；
（六）休學期滿，未在學校規(guī)定期限內(nèi)提出復學申請,、申請復學但經(jīng)復查不合格或者獲準復學但逾期兩周未返校注冊的,；
（七）未請假或者請假未獲批準，連續(xù)兩周以上未參加學校規(guī)定的教學,、研究活動的,；
（八）未請假或者請假未獲批準，逾期兩周未注冊的,。
第三十三條 對研究生的退學處理,，由教務長主持的辦公會議（簡稱教務長辦公會）研究決定，并事先進行必要的合法性審查,。在對研究生作出處理決定之前,，按規(guī)定程序提前告知研究生作出決定的事實、理由和依據(jù),，給予研究生陳述和申辯的權利,。
退學處理決定書應當直接送達研究生本人，研究生拒絕簽收的,，以留置方式送達,；已離校的，可以采取郵寄方式送達,；難于聯(lián)系的,，采用公告方式送達。
對研究生作出取消學籍或者取消入學資格的處理,，具體程序參照退學處理程序執(zhí)行,。
第三十四條 退學的研究生，應當在學校批準或者退學處理決定書送達之日起兩周內(nèi)完成離校手續(xù),。
第三十五條 退學或者取消學籍的研究生,，一律不予恢復學籍。
第三十六條 研究生對退學,、取消學籍或者取消入學資格處理有異議的,，可以按照學校學生申訴處理有關規(guī)定提出書面申訴,。
第八章 畢業(yè)與結業(yè)
第三十七條 研究生在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,，考核合格,，達到研究生畢業(yè)要求，學校準予畢業(yè),，發(fā)給畢業(yè)證書,。
符合學位授予條件的，授予學位,，頒發(fā)學位證書,。
第三十八條 研究生在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,，未達到研究生畢業(yè)要求但滿足結業(yè)要求的,，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書,。
第三十九條 研究生因學位論文答辯未通過而結業(yè)的,，經(jīng)答辯委員會同意，在一定期限內(nèi)修改論文重新答辯通過的,，準予以結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書,。重新答辯僅限一次。
第四十條 研究生畢業(yè),、結業(yè)后,，應當按照學校規(guī)定及時辦理離校手續(xù)，就業(yè)和派遣按照國家有關規(guī)定辦理,。
第四十一條 學滿一學年以上退學的研究生,，發(fā)給肄業(yè)證書。未學滿一學年退學的研究生,，發(fā)給學習證明,。
第九章 學業(yè)證書管理
第四十二條 學校嚴格按照招生時確定的學習形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息,，填寫,、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書,。
研究生在校期間變更姓名,、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理,、充分的理由,，并提供有法定效力的相應證明文件。學校進行審查,，必要時請省級教育行政部門及有關部門協(xié)助核查,。
第四十三條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消學籍,，不發(fā)給學歷證書,、學位證書；已發(fā)的學歷證書,、學位證書,，依法予以撤銷。對以作弊,、剽竊,、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,，依法予以撤銷,。
被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,，予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第四十四條 學歷證書和學位證書遺失或者損壞,，經(jīng)本人申請,，學校核實后提供相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力,。
第十章 附 則
第四十五條 學校授權研究生院依據(jù)本規(guī)定制定實施細則,。
第四十六條 本規(guī)定由研究生院負責解釋。
第四十七條 本規(guī)定自公布之日起施行,。
