經(jīng)2017～2018學(xué)年度第13次校務(wù)會議通過，2018～2019學(xué)年度第 13次校務(wù)會議第一次修訂
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學(xué)生紀(jì)律處分的實(shí)施工作，根據(jù)《清華大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分管理規(guī)定》等的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 在學(xué)生紀(jì)律處分工作實(shí)施過程中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持教育與懲戒相結(jié)合、處分與違法違紀(jì)性質(zhì)和情節(jié)相適應(yīng)的原則，堅(jiān)持教育為本、預(yù)防為主、懲前毖后、治病救人的原則，做到證據(jù)充分、依據(jù)明確、定性準(zhǔn)確、程序正當(dāng)、處分適當(dāng)，尊重并保障學(xué)生陳述和申辯的權(quán)利。
第二章 紀(jì)律處分的立項(xiàng)
第三條 學(xué)校任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)學(xué)生涉嫌違法違紀(jì)或者接到相關(guān)舉報(bào)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校主管機(jī)構(gòu)報(bào)告，重要情況應(yīng)當(dāng)在二十四小時(shí)內(nèi)報(bào)告，重大情況應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告。
第四條 舉報(bào)人要求給予保密的，應(yīng)當(dāng)予以保密。
第五條 涉嫌違紀(jì)學(xué)生所在院系負(fù)責(zé)對學(xué)生涉嫌違紀(jì)的行為進(jìn)行初步核實(shí)，在五個(gè)工作日內(nèi)作出是否予以立項(xiàng)處理或者處分的決定，并報(bào)學(xué)校主管機(jī)構(gòu)備案，同時(shí)反饋給報(bào)告人或舉報(bào)人。
紀(jì)律處分立項(xiàng)后，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校主管機(jī)構(gòu)和院系分別設(shè)定項(xiàng)目號，并建立檔案。
第六條 學(xué)生違紀(jì)行為涉嫌違法犯罪，已由司法機(jī)關(guān)首先介入的逕行立項(xiàng)，其他情況下經(jīng)學(xué)校主管機(jī)構(gòu)或者院系向司法機(jī)關(guān)及時(shí)報(bào)告后逕行立項(xiàng)。
第三章 調(diào)查與取證
第七條 調(diào)查取證工作一般由學(xué)生所在院系負(fù)責(zé)，必要時(shí)由主管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
第八條 下列各項(xiàng)證據(jù)，經(jīng)過查證核實(shí)后，可以依法依規(guī)作為處分違紀(jì)學(xué)生的依據(jù)：
（一）涉嫌違紀(jì)學(xué)生就相關(guān)事實(shí)情況的陳述；
（二）以文字、符號所記錄或表示的以證明相關(guān)事實(shí)的文書等書證；
（三）與違紀(jì)事實(shí)相關(guān)的物品、痕跡等物證；
（四）通過錄音、錄像等方法記錄下來相關(guān)事實(shí)的視聽資料；
（五）通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博、手機(jī)短信、電子簽名、域名、網(wǎng)絡(luò)訪問記錄等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的電子數(shù)據(jù)；
（六）以口頭或書面方式就有關(guān)事實(shí)作出的證人證言；
（七）由具備相關(guān)資格的鑒定人對相關(guān)專門性問題通過鑒別和判斷作出的書面鑒定意見；
（八）由有關(guān)工作人員對與違紀(jì)行為相關(guān)的現(xiàn)場、物品或物體進(jìn)行查驗(yàn)、拍照、測量形成的勘驗(yàn)筆錄、現(xiàn)場筆錄。
所收集的證據(jù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)手人簽字。
第九條 調(diào)查取證應(yīng)當(dāng)及時(shí)，并盡可能保證證據(jù)形式多樣性，形成有效證據(jù)鏈，涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密。以侵害他人合法權(quán)益或者違反法律禁止性規(guī)定的方法取得的證據(jù)，不得作為認(rèn)定違紀(jì)事實(shí)的依據(jù)。
所取得的證據(jù)應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
（一）當(dāng)事人陳述的書面材料，應(yīng)當(dāng)寫明姓名、性別、學(xué)號、所在院系等基本情況，由陳述人逐頁簽名并注明日期。
（二）書證應(yīng)當(dāng)為原件（包括原本、正本和副本），獲取原件確有困難的可以以與原件核對無誤的復(fù)印件、照片、節(jié)錄本作為書證，其中由有關(guān)機(jī)構(gòu)保管的應(yīng)當(dāng)注明出處并由該機(jī)構(gòu)加蓋印章。專業(yè)技術(shù)資料、科技文獻(xiàn)等書證應(yīng)當(dāng)附有說明材料。談話的書面材料，應(yīng)當(dāng)由談話人、被談話人逐頁簽名并注明日期，并寫明相關(guān)人員的姓名、性別、學(xué)號（身份證號、工作證號等）、所在院系（工作單位）等基本情況。
（三）物證應(yīng)當(dāng)為原物。獲取原物確有困難的，可以以與原物核對無誤的復(fù)制件或者證明該物證的照片、錄像等其他證據(jù)作為物證。
（四）視聽資料應(yīng)當(dāng)為原始載體。獲取原始載體確有困難的，可以以其復(fù)制件作為證據(jù)。視聽資料應(yīng)當(dāng)注明制作方法、制作時(shí)間、制作人和證明對象等。聲音資料應(yīng)當(dāng)附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。
（五）證人證言應(yīng)當(dāng)形成書面材料，寫明證人的姓名、年齡、性別、職業(yè)、住址等基本情況，由證人逐頁簽名并注明出具日期。通過證人證言的方式取證，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)留存居民身份證復(fù)印件等證明證人身份的文件以及聯(lián)系方式等信息。
（六）電子數(shù)據(jù)證據(jù)應(yīng)當(dāng)盡量保持完整性，依法依規(guī)獲取。
第十條 紀(jì)律處分立項(xiàng)后，學(xué)校主管機(jī)構(gòu)或者院系可以與學(xué)生（監(jiān)護(hù)人或者委托代理人）、證人及學(xué)校有關(guān)部門工作人員進(jìn)行談話。
談話過程應(yīng)當(dāng)有兩名以上的學(xué)校工作人員在場。
第十一條 在對涉嫌違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行第一次談話時(shí)，應(yīng)當(dāng)告知學(xué)生享有以下權(quán)利：
（一）委托代理人的權(quán)利；
（二）在法律允許的范圍內(nèi)自行收集證據(jù)的權(quán)利；
（三）法律法規(guī)等規(guī)定的其他權(quán)利。
第十二條 談話過程應(yīng)當(dāng)形成書面談話筆錄。
談話筆錄應(yīng)當(dāng)寫明談話人員和被談話人員的姓名、性別、年齡、所在院系等基本情況。談話結(jié)束后，書面談話筆錄應(yīng)當(dāng)交由被談話人現(xiàn)場核對。被談話人員如認(rèn)為書面談話筆錄中有錯(cuò)誤或者遺漏，可以進(jìn)行更正或者補(bǔ)充，并在更正或者補(bǔ)充處簽名、注明日期。談話筆錄經(jīng)核對無誤后，應(yīng)當(dāng)由談話人和被談話人逐頁簽名、注明日期。
被談話人拒絕簽名的，談話人員應(yīng)當(dāng)在書面談話筆錄上注明情況，并由兩名以上談話人員簽名、注明日期。
第十三條 談話人或者被談話人在談話過程中均可以錄音，但應(yīng)當(dāng)告知對方。
第四章 擬處分意見的提出
第十四條 調(diào)查取證完成后的二十個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)生所在院系應(yīng)當(dāng)與學(xué)校主管機(jī)構(gòu)充分交換意見，由院系黨政聯(lián)席會議作出處分建議，并將處分建議和相關(guān)證據(jù)材料報(bào)送學(xué)校主管機(jī)構(gòu)。
第十五條 學(xué)校主管機(jī)構(gòu)依據(jù)有證據(jù)證明的違紀(jì)事實(shí)并結(jié)合院系的處分建議提出擬處分意見。涉及國際學(xué)生的，還應(yīng)當(dāng)與國際合作與交流處商處。
已經(jīng)被司法機(jī)關(guān)認(rèn)定構(gòu)成犯罪等事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的情況下，或者學(xué)生畢業(yè)離校前涉嫌違法違紀(jì)等特殊情況下，學(xué)校主管機(jī)構(gòu)可以直接提出擬處分意見，并及時(shí)書面告知學(xué)生所在院系。
對于事實(shí)認(rèn)定復(fù)雜、性質(zhì)判斷困難、不良影響較大的，或者院系和學(xué)校主管機(jī)構(gòu)就是否給予開除學(xué)籍處分意見不一致的，學(xué)校主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論，在此基礎(chǔ)上作出擬處分意見，必要時(shí)可以先行聽取專家和法律顧問的專業(yè)意見。
第十六條 擬處分意見應(yīng)當(dāng)于作出之日起十個(gè)工作日內(nèi)以擬處分告知書的形式送達(dá)學(xué)生本人，有監(jiān)護(hù)人的還應(yīng)當(dāng)送達(dá)其監(jiān)護(hù)人。
擬處分告知書應(yīng)當(dāng)載明：
（一）學(xué)生的基本信息；
（二）作出擬處分決定的事實(shí)和證據(jù)；
（三）擬給予處分的種類、依據(jù)、期限；
（四）提出陳述、申辯（擬給予開除學(xué)籍處分的還應(yīng)當(dāng)包括申請召開聽證會）的途徑和期限。
已送達(dá)的擬處分告知書內(nèi)容需要更改的，應(yīng)當(dāng)予以收回，并在重新送達(dá)的擬處分告知書中明確原擬處分告知書作廢。
第十七條 學(xué)生（監(jiān)護(hù)人或者委托代理人）對擬處分告知書相關(guān)內(nèi)容有異議的，在擬處分告知書送達(dá)之日起五個(gè)工作日內(nèi)，可以向?qū)W校主管機(jī)構(gòu)提出書面或口頭陳述、申辯請求。
學(xué)生（監(jiān)護(hù)人或者委托代理人）請求進(jìn)行口頭陳述、申辯的，學(xué)校主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于請求提出之日起五個(gè)工作日內(nèi)予以安排，并作好筆錄。
第十八條 擬被給予開除學(xué)籍處分的學(xué)生有申請召開聽證會的權(quán)利。
（一）擬被處分學(xué)生應(yīng)當(dāng)在收到擬處分告知書后的十日內(nèi)向主管機(jī)構(gòu)書面提出聽證申請。逾期未提出聽證申請，或者無正當(dāng)理由未出席聽證會的，視為放棄聽證權(quán)利。
（二）擬被處分學(xué)生放棄聽證權(quán)利的，不得再次提出聽證申請。
第十九條 聽證會的組織方式與回避程序如下：
（一）聽證會由學(xué)生工作指導(dǎo)委員會負(fù)責(zé)組織，選派主持人和記錄員。聽證參加人應(yīng)當(dāng)包括擬被處分學(xué)生（監(jiān)護(hù)人或者委托代理人）、學(xué)校主管機(jī)構(gòu)和院系代表、本事件調(diào)查人員代表。
（二）除涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私外，聽證會應(yīng)當(dāng)在學(xué)校主管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站發(fā)布公告，面向校內(nèi)師生員工公開舉行。
（三）舉行聽證會五個(gè)工作日前，應(yīng)當(dāng)將參加聽證的權(quán)利、義務(wù)以及聽證會召開時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄員等有關(guān)事項(xiàng)以聽證會告知書的形式送達(dá)聽證參加人，擬被處分學(xué)生應(yīng)當(dāng)在送達(dá)回證上簽字。擬被處分學(xué)生認(rèn)為聽證會主持人、記錄員與聽證事項(xiàng)有利害關(guān)系，可能影響公正的，有權(quán)在收到聽證告知書之日起三個(gè)工作日內(nèi)申請回避，并說明理由。主持人與記錄員是否回避，由學(xué)生工作指導(dǎo)委員會決定。
（四）擬被處分學(xué)生應(yīng)當(dāng)親自參加聽證，無法到會時(shí)應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護(hù)人或者一至二名委托代理人到會。
第二十條 擬被處分學(xué)生在聽證會舉行過程中有如下權(quán)利和義務(wù)：
（一）有權(quán)對違紀(jì)事實(shí)進(jìn)行陳述和申辯；
（二）有權(quán)提出新的證據(jù)并對其他聽證參加人提出的證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證；
（三）遵守聽證會會場紀(jì)律，服從聽證會主持人的指揮；
（四）如實(shí)陳述違紀(jì)事實(shí)和回答主持人的提問。
第二十一條 聽證會應(yīng)當(dāng)按照如下程序進(jìn)行：
（一）聽證會記錄員應(yīng)當(dāng)在聽證參加人入場時(shí)查驗(yàn)核實(shí)其有效身份證件，其中監(jiān)護(hù)人還應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)?zāi)軌蜃C明其監(jiān)護(hù)關(guān)系的文件，聽證委托代理人還應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其授權(quán)委托書；
（二）聽證會主持人宣布聽證紀(jì)律和聽證會會場注意事項(xiàng)、擬被處分學(xué)生的權(quán)利和義務(wù)，介紹主持人和記錄員，核實(shí)聽證參加人的身份，宣布聽證會開始；
（三）聽證主持人宣布聽證事項(xiàng)；
（四）學(xué)校主管機(jī)構(gòu)代表陳述擬被處分學(xué)生的違紀(jì)事實(shí)、擬作出處分的依據(jù)、相關(guān)證據(jù)、學(xué)生所在院系處分建議、擬處分意見，必要時(shí)院系代表可以補(bǔ)充陳述；
（五）擬被處分學(xué)生（監(jiān)護(hù)人或者委托代理人）就相關(guān)事實(shí)進(jìn)行陳述和申辯，提出有關(guān)證據(jù)；
（六）學(xué)校主管機(jī)構(gòu)代表和擬被處分學(xué)生（監(jiān)護(hù)人或者委托代理人）對聽證相關(guān)證據(jù)相互進(jìn)行質(zhì)證；
（七）學(xué)校主管機(jī)構(gòu)代表和擬被處分學(xué)生（監(jiān)護(hù)人或者委托代理人）就相關(guān)爭議進(jìn)行辯論；
（八）學(xué)校主管機(jī)構(gòu)代表及擬被處分學(xué)生（監(jiān)護(hù)人或者委托代理人）進(jìn)行最后陳述；
（九）聽證會主持人宣布聽證結(jié)束。
第二十二條 記錄員應(yīng)當(dāng)將聽證活動記入筆錄。
聽證筆錄應(yīng)當(dāng)經(jīng)聽證參加人現(xiàn)場核對并確認(rèn)簽字。
聽證參加人認(rèn)為聽證筆錄中有錯(cuò)誤或者遺漏的，可以進(jìn)行更正或者補(bǔ)充，并在更正或者補(bǔ)充處簽名、注明日期。聽證筆錄經(jīng)核對無誤后，由聽證參加人逐頁簽名、注明日期。聽證參加人無正當(dāng)理由拒絕簽名的，應(yīng)當(dāng)由兩名以上見證人將該情況在聽證筆錄中注明并簽名、注明日期。
聽證會過程中可以錄音，但應(yīng)當(dāng)告知聽證參加人。
第五章 處分決定的作出
第二十三條 對學(xué)生作出紀(jì)律處分，應(yīng)當(dāng)提請校領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。
擬給予開除學(xué)籍處分的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)校法律事務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查，審查通過后報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。
第二十四條 校領(lǐng)導(dǎo)辦公會由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)主持，學(xué)校相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)邀請相關(guān)人員列席。
學(xué)校主管機(jī)構(gòu)向校領(lǐng)導(dǎo)辦公會匯報(bào)的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：學(xué)生違紀(jì)事實(shí)、擬作出處分的依據(jù)和擬處分種類等。學(xué)校主管機(jī)構(gòu)擬處分意見與院系處分建議不一致的，還應(yīng)當(dāng)由院系向校領(lǐng)導(dǎo)辦公會補(bǔ)充匯報(bào)相關(guān)情況。
第二十五條 給予學(xué)生警告、嚴(yán)重警告或者記過處分，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論后作出決定；給予學(xué)生留校察看或者開除學(xué)籍處分，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論后，報(bào)請校務(wù)會議研究決定。
第二十六條 對學(xué)生作出處分，應(yīng)當(dāng)出具處分決定書。處分決定書應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：
（一）學(xué)生的基本信息；
（二）作出處分的事實(shí)和證據(jù)；
（三）處分的種類、依據(jù)、期限；
（四）申訴途徑和期限；
（五）其他必要內(nèi)容。
第二十七條 學(xué)生紀(jì)律處分決定書發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編排，由學(xué)生工作指導(dǎo)委員會辦公室負(fù)責(zé)具體管理。
第二十八條 處分決定書應(yīng)當(dāng)在作出之日起十日內(nèi)送達(dá)學(xué)生本人，有監(jiān)護(hù)人的還應(yīng)當(dāng)送達(dá)其監(jiān)護(hù)人。
第二十九條 學(xué)校主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自處分決定作出之日起十日內(nèi)，以書面形式通知受處分學(xué)生所在院系，并在一定范圍內(nèi)宣布。
國際學(xué)生的處分決定還應(yīng)當(dāng)通知國際合作與交流處。開除學(xué)籍處分決定還應(yīng)當(dāng)同時(shí)以書面形式通知教務(wù)處或者研究生院等有關(guān)單位。
第三十條 為了更好地發(fā)揮懲前毖后的警示作用，除涉密等情況外，學(xué)生處分決定的相關(guān)內(nèi)容可以在學(xué)校指定的公告欄或者網(wǎng)頁予以公布。
公布的內(nèi)容可以包括經(jīng)認(rèn)定的違紀(jì)事實(shí)概述、處分種類等，但不得涉及被處分學(xué)生的個(gè)人信息。
第三十一條 開除學(xué)籍處分決定書應(yīng)當(dāng)由教務(wù)處或者研究生院報(bào)北京市教育委員會備案。
第三十二條 受處分學(xué)生對處分決定不服的，可以按照相關(guān)規(guī)定提起申訴或者訴訟。
第三十三條 處分決定自作出之日起生效。
學(xué)生提出申訴且復(fù)查決定與原處分決定發(fā)生變化的，按復(fù)查決定執(zhí)行，處分期仍自原處分決定作出之日起計(jì)算。
學(xué)生受處分期間學(xué)校決定暫緩執(zhí)行原處分決定的，暫緩執(zhí)行的期間不計(jì)入處分期。
學(xué)生在受處分期間因故休學(xué)的，休學(xué)的期間不計(jì)入處分期。
第六章 處分的解除與撤銷
第三十四條 記過以下處分在處分期滿或者受處分學(xué)生畢業(yè)時(shí)予以解除。
留校察看處分察看期滿前一個(gè)月內(nèi)或者察看期滿后，經(jīng)由本人申請、所在院系黨政聯(lián)席會議討論研究提出建議、學(xué)校主管機(jī)構(gòu)提出處理意見并報(bào)經(jīng)校務(wù)會議批準(zhǔn)，且受處分學(xué)生至察看期滿無新的違規(guī)行為發(fā)生的，按期滿當(dāng)日解除其留校察看處分。
畢業(yè)年級學(xué)生在畢業(yè)離校前被發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)中止其離校程序，相應(yīng)處分決定作出后恢復(fù)其離校程序。其中，記過以下處分于離校手續(xù)完成時(shí)自動解除；留校察看處分的察看期至離校手續(xù)完成時(shí)自動屆滿，解除程序按照前款規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條 受記過以下處分的學(xué)生在處分期內(nèi)有突出表現(xiàn)的，經(jīng)由本人申請、所在院系黨政聯(lián)席會議討論研究提出建議、學(xué)校主管機(jī)構(gòu)提出處理意見并報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)辦公會批準(zhǔn)，可以提前解除其所受處分。
受留校察看處分的學(xué)生在察看期內(nèi)有突出表現(xiàn)的，經(jīng)由本人申請、所在院系黨政聯(lián)席會議討論研究提出建議、學(xué)校主管機(jī)構(gòu)提出處理意見并報(bào)經(jīng)校務(wù)會議批準(zhǔn)，可以提前解除其留校察看處分。
第三十六條 學(xué)生受記過以下處分且其處分期原則上已滿，真誠悔改并有良好表現(xiàn)的，可以在其畢業(yè)前或者申請退學(xué)離校前三個(gè)月內(nèi)以書面方式申請撤銷處分。
申請學(xué)生所在院系黨政聯(lián)席會議就是否撤銷其處分提出建議，學(xué)校主管機(jī)構(gòu)提出處理意見，經(jīng)校務(wù)會議批準(zhǔn)后撤銷其處分。但違紀(jì)行為主觀惡意較大或者影響較為惡劣的處分，原則上不予撤銷；因?qū)W術(shù)不端或者違反學(xué)習(xí)紀(jì)律被給予的記過處分，原則上不予撤銷。
第三十七條 學(xué)生所在院系應(yīng)當(dāng)自接到學(xué)生撤銷處分申請之日起二十個(gè)工作日內(nèi)由院系黨政聯(lián)席會議作出是否撤銷學(xué)生處分的建議。
第七章 歸檔
第三十八條 紀(jì)律處分過程結(jié)束后，學(xué)校主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將處分決定書和有關(guān)材料按照相關(guān)規(guī)定正式歸入有關(guān)檔案。
第八章 附則
第三十九條 本辦法由學(xué)生工作指導(dǎo)委員會負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本辦法自公布之日起施行。
