—經(jīng)2020~2021學年度第1次學生工作指導委員會會議審議通過—
第一條 為了進一步規(guī)范學生助學金管理工作,根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)以及《清華大學章程》等的相關規(guī)定,結合學校實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于由學校、校友、校外機構或社會人士出資,面向學校接受全日制學歷教育的學生設立的助學金(以下簡稱助學金)。
第三條 助學金管理工作以助學為目標,以需要為原則,以育人為根本,努力促進受助學生的全面發(fā)展,將物質幫助、道德浸潤、能力拓展、精神激勵統(tǒng)籌推進。
第四條 學校學生工作指導委員會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)助學金管理工作。
第五條 學生處、黨委研究生工作部(以下簡稱研工部)具體負責助學金管理相關工作。
第六條 教育基金會、校友工作辦公室在職責范圍內(nèi)負責助學金管理相關工作。
第七條 學生所在院系具體負責本院系學生的助學金申請資格審查等相關工作。
第八條 助學金應當依法依規(guī)設立,不得損害學校聲譽。
第九條 助學金命名規(guī)范:
(一)學校出資設立的助學金命名規(guī)范為“清華大學×××助學金”;
(二)校友出資設立的助學金命名規(guī)范為“清華校友—×××勵學金”;
(三)校外機構、社會人士出資設立的助學金命名規(guī)范為“清華之友—×××助學金”。
助學金的特殊命名由學校學生工作指導委員會會議研究決定。
第十條 學校出資設立的助學金資助金額及資助對象由學生處、研工部根據(jù)實際情況研究確定。由校友、校外機構、社會人士(以下簡稱捐助人)出資設立的助學金資助金額及資助對象由學生處、研工部代表學校與捐助人共同協(xié)商確定。
第十一條 由捐助人出資設立的助學金,相應捐贈款項由教育基金會按照學校捐贈項目相關規(guī)定進行管理。
第十二條 助學金按學年度進行評定。原則上于秋季學期開學初集中組織評定,特殊情況可以安排于春季學期補評。
每學年度秋季學期開學前到賬的資助款納入本學年度助學金評定計劃進行管理。
第十三條 申請助學金應當滿足以下基本條件:
(一)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導;
(二)遵守法律法規(guī)及校規(guī)校紀,品行端正;
(三)學習努力,積極進取,具有良好的學風和科研作風;
(四)自立自強,生活儉樸;
(五)符合學校學生資助的認定標準。
學生資助的認定標準另行制定。
第十四條 學校依據(jù)學校學生基本求學費用標準并結合學生家庭經(jīng)濟情況,為學生制定個性化的助學金資助方案。學生每學年獲得的助學金總額原則上不超過學校學生基本求學費用標準。
學校學生基本求學費用標準另行制定。
在充分保護學生隱私的前提下,學校通過與學生談心談話、走訪家庭、適當范圍內(nèi)公示等方式,全面精準了解學生家庭經(jīng)濟情況。
第十五條 助學金評定程序
(一)學生處、研工部分別制定本科生、研究生助學金評定計劃,下達院系,啟動助學金評定工作。
(二)各院系成立資助學生認定工作組。資助學生認定工作組成員應當包括主管學生工作、教學工作、財務工作負責人及相關人員(含學生工作組組長、學生工作助理、班主任、輔導員)、教師代表等。
(三)學生本人向所在院系提出申請,院系資助學生認定工作組進行助學金申請資格審查,提出資助等級建議,經(jīng)由院系黨政聯(lián)席會議討論形成助學金建議資助名單、資助等級和資助金額。
(四)學生處、研工部組織院系召開資助評議會,討論確定資助名單、資助等級和資助金額。
(五)助學金資助名單和資助金額在一定范圍內(nèi)公示。
第十六條 助學金原則上安排在評定學年度秋季、春季學期分兩次發(fā)放。
第十七條 助學金獲得者應當定期向捐助人匯報學業(yè)情況。
第十八條 助學金評定過程中發(fā)現(xiàn)申請者有弄虛作假等不當行為的,一經(jīng)核實取消其當學年度助學金申請資格,視情節(jié)輕重給予相應處理直至紀律處分。
第十九條 助學金獲得者被發(fā)現(xiàn)不符合申請條件的,學校視情況撤銷或收回其部分或全部助學金。
第二十條 國際學生助學金管理參照執(zhí)行本規(guī)定的相關規(guī)定。
第二十一條 本規(guī)定由學生處、研工部負責解釋。
第二十二條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。2001~2002學年度第1次獎助學金管理委員會會議審議通過的《清華大學學生助學金條例》同時廢止。