（經(jīng)學(xué)校2004～2005學(xué)年度第24次校務(wù)會議審議通過,，2014～2015學(xué)年度第28次校務(wù)會議修訂，2016～2017學(xué)年度第26次校務(wù)會議第二次修訂,，2018～2019學(xué)年度第27次校務(wù)會議第三次修訂）
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范研究生學(xué)籍管理工作,，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障廣大研究生合法權(quán)益,，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）以及《清華大學(xué)章程》,，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定適用于取得清華大學(xué)學(xué)籍的各類研究生,。
第二章 入學(xué)、注冊與請假
第三條 按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，應(yīng)當(dāng)持《清華大學(xué)研究生錄取通知書》按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù),。
因故不能按期入學(xué)的,，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校書面請假并提交有關(guān)證明。請假時間不得超過兩周,。未請假或者請假逾期不報(bào)到的,，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格,。
第四條 研究生新生因特殊原因需要延期入學(xué)的,，可以向?qū)W校申請保留入學(xué)資格一年。應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)）的,，可以保留入學(xué)資格至退役后兩年,。
保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇,。
第五條 學(xué)校在新生報(bào)到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍,。審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知,、考生信息等證明材料與本人實(shí)際情況和學(xué)校錄取信息不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,，取消入學(xué)資格,。
第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查,。復(fù)查內(nèi)容主要包括：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定,；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定,；
（三）本人及身份證明與錄取通知,、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,，能否保證在校正常學(xué)習(xí),、生活。
第七條 復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況暫時不適宜在校學(xué)習(xí)的,，可以申請保留入學(xué)資格一年,，在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)無故逾期不辦理保留入學(xué)資格手續(xù)的，視為放棄入學(xué)資格,。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假,、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格,，取消其學(xué)籍,；情節(jié)嚴(yán)重的,，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第八條 新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請入學(xué),，經(jīng)學(xué)校審查合格后,，辦理入學(xué)手續(xù),。審查不合格的,，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,，視為放棄入學(xué)資格,。
第九條 研究生應(yīng)當(dāng)于春季、秋季學(xué)期開學(xué)前,，按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù),。不能如期注冊的，應(yīng)當(dāng)提前書面請假,，履行暫緩注冊手續(xù),。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者不符合其他注冊條件的，不予注冊,。
第十條 研究生在學(xué)期間因特殊原因申請事假的,，應(yīng)當(dāng)提交必要的證明并履行相應(yīng)的請假手續(xù)。研究生一學(xué)期累計(jì)事假不得超過一個月,。
第十一條 研究生因病請假,，應(yīng)當(dāng)提交醫(yī)院證明。病假連續(xù)超過兩個月的,，應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù),。
第十二條 研究生請假期滿未按時返校或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校的,，學(xué)校視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分或者予以退學(xué)處理,。
第三章 修業(yè)年限
第十三條 研究生原則上應(yīng)當(dāng)在基本修業(yè)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。達(dá)到基本修業(yè)年限的研究生,，因特殊原因未能完成學(xué)業(yè)或者延長修業(yè)年限能夠取得更好研究成果的,，可以申請延長修業(yè)年限，但不得超過最長修業(yè)年限,。達(dá)到最長修業(yè)年限的研究生須結(jié)束學(xué)業(yè),，并辦理離校手續(xù)。
第十四條 研究生基本修業(yè)年限：碩士生為二至三年,；普博生為三至四年,；直博生和碩博連讀生（含碩士生階段）為四至五年。
第十五條 研究生最長修業(yè)年限
（一）全日制最長修業(yè)年限：碩士生為三年,，普博生為六年,，直博生和碩博連讀生（含碩士生階段）為七年；
（二）非全日制最長修業(yè)年限：碩士生為五年，博士生為八年,。
第十六條 研究生因創(chuàng)業(yè)等原因休學(xué)的,，或者經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)保留入學(xué)資格的，最長修業(yè)年限相應(yīng)順延,。
第四章 考核與成績記載
第十七條 研究生應(yīng)當(dāng)參加培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)的考核,，考核成績記入成績單，并歸入學(xué)籍檔案,。
第十八條 課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核分為考試和考查兩種,。考核和成績評定方式,，以及考核不合格的課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)是否重修或者重考,，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定及培養(yǎng)方案相關(guān)要求執(zhí)行。
第十九條 經(jīng)學(xué)校同意,，研究生可以申請兼修學(xué)位和根據(jù)校際協(xié)議跨校修讀研究生課程,。跨校修讀的課程成績（學(xué)分）以及入學(xué)前按學(xué)校規(guī)定辦理正式手續(xù)后修讀且考核合格的研究生課程成績（學(xué)分）,，經(jīng)學(xué)校審核后予以認(rèn)定,。
第二十條 必修環(huán)節(jié)考核未達(dá)到培養(yǎng)方案規(guī)定要求的研究生，一般按照以下方式進(jìn)行分流：
（一）轉(zhuǎn)為碩士生培養(yǎng)（限直博生和碩博連讀生）,；
（二）結(jié)業(yè),；
（三）退學(xué)。
第二十一條 研究生嚴(yán)重違反課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核紀(jì)律或者有作弊行為的,，考核成績無效（記0分或者F等級）,，并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第二十二條 研究生不能按時參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動,，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn),。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的，給予批評教育,，情節(jié)嚴(yán)重的,，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分或者予以退學(xué)處理。
第二十三條 研究生應(yīng)當(dāng)參加科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)習(xí),，自覺遵守學(xué)術(shù)研究規(guī)范,，恪守學(xué)術(shù)誠信。對存在學(xué)術(shù)不端行為的,，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理,、處分。
第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十四條 研究生在學(xué)期間,，因?qū)I(yè)調(diào)整,、導(dǎo)師工作調(diào)動等特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
研究生入學(xué)未滿一年的,，原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè),。以特殊招生形式錄取的研究生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的,，不得轉(zhuǎn)專業(yè),。
第二十五條 跨院系轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)轉(zhuǎn)出院系同意和轉(zhuǎn)入院系考核,，由轉(zhuǎn)入院系公示后報(bào)研究生院審批,。
院系內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的,，經(jīng)原導(dǎo)師和轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師同意后,，由院系審批，報(bào)研究生院備案,。
研究生在校學(xué)習(xí)的時間不得因轉(zhuǎn)專業(yè)而超過最長修業(yè)年限,。
第二十六條 學(xué)校一般不受理研究生轉(zhuǎn)學(xué)申請。因患病或者有特殊困難,、特別需要,，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué),。
研究生轉(zhuǎn)學(xué)具體要求和程序按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十七條 研究生因健康、創(chuàng)業(yè)等原因申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的,，經(jīng)批準(zhǔn)后休學(xué),，學(xué)校予以保留學(xué)籍。
第二十八條 研究生休學(xué)一般以學(xué)期為單位,，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的,，可以申請繼續(xù)休學(xué)，累計(jì)休學(xué)時間原則上不得超過一年,。
研究生到國際組織實(shí)習(xí),，特別是到國家和學(xué)校認(rèn)可的重要國際組織全時實(shí)習(xí)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),，休學(xué)時間可以延長至兩年,；對休學(xué)創(chuàng)業(yè)的研究生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),，休學(xué)時間可以延長至三年,。
研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），應(yīng)當(dāng)休學(xué),，學(xué)校予以保留學(xué)籍至退役后兩年,。
第二十九條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)及時辦理離校手續(xù),。研究生休學(xué)期間，不享受在校研究生待遇,。因病休學(xué)研究生的醫(yī)療費(fèi)按國家及北京市相關(guān)規(guī)定辦理,。
第三十條 休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,，方可復(fù)學(xué),。
第七章 退 學(xué)
第三十一條 研究生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后,，辦理退學(xué)手續(xù),。
第三十二條 研究生有下列情形之一且本人未申請退學(xué)的，學(xué)校予以退學(xué)處理：
（一）必修環(huán)節(jié)考核未達(dá)到培養(yǎng)方案規(guī)定要求且未以其他方式分流的,；
（二）累計(jì)三門次學(xué)位課程（不含必修環(huán)節(jié)）不及格（含重修及格）的,；
（三）達(dá)到學(xué)校規(guī)定的基本修業(yè)年限，未在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)提交延長修業(yè)年限申請,，或者申請延長修業(yè)年限但未獲批準(zhǔn)的,；
（四）在學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi)未畢業(yè)或者未結(jié)業(yè)的；
（五）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院確診,，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的,；
（六）休學(xué)期滿，未在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)提出復(fù)學(xué)申請,、申請復(fù)學(xué)但經(jīng)復(fù)查不合格或者獲準(zhǔn)復(fù)學(xué)但逾期兩周未返校注冊的,；
（七）未請假或者請假未獲批準(zhǔn)，連續(xù)兩周以上未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué),、研究活動的,；
（八）未請假或者請假未獲批準(zhǔn)，逾期兩周未注冊的,。
第三十三條 對研究生的退學(xué)處理,，由教務(wù)長主持的辦公會議（簡稱教務(wù)長辦公會）研究決定，并事先進(jìn)行必要的合法性審查,。在對研究生作出處理決定之前,，按規(guī)定程序提前告知研究生作出決定的事實(shí)、理由和依據(jù),，給予研究生陳述和申辯的權(quán)利,。
退學(xué)處理決定書應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)研究生本人，研究生拒絕簽收的,，以留置方式送達(dá),；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá),；難于聯(lián)系的,，采用公告方式送達(dá),。
對研究生作出取消學(xué)籍或者取消入學(xué)資格的處理，具體程序參照退學(xué)處理程序執(zhí)行,。
第三十四條 退學(xué)的研究生,，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校批準(zhǔn)或者退學(xué)處理決定書送達(dá)之日起兩周內(nèi)完成離校手續(xù)。
第三十五條 退學(xué)或者取消學(xué)籍的研究生,，一律不予恢復(fù)學(xué)籍,。
第三十六條 研究生對退學(xué)、取消學(xué)籍或者取消入學(xué)資格處理有異議的,，可以按照學(xué)校學(xué)生申訴處理有關(guān)規(guī)定提出書面申訴,。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十七條 研究生在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,，考核合格,，達(dá)到研究生畢業(yè)要求，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè),，發(fā)給畢業(yè)證書,。
符合學(xué)位授予條件的,，授予學(xué)位,，頒發(fā)學(xué)位證書。
第三十八條 研究生在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi),，完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,，未達(dá)到研究生畢業(yè)要求但滿足結(jié)業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè),，發(fā)給結(jié)業(yè)證書,。
第三十九條 研究生因?qū)W位論文答辯未通過而結(jié)業(yè)的，經(jīng)答辯委員會同意,，在一定期限內(nèi)修改論文重新答辯通過的,，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。重新答辯僅限一次,。
第四十條 研究生畢業(yè),、結(jié)業(yè)后，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定及時辦理離校手續(xù),，就業(yè)和派遣按照國家有關(guān)規(guī)定辦理,。
第四十一條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書,。未學(xué)滿一學(xué)年退學(xué)的研究生,，發(fā)給學(xué)習(xí)證明。
第九章 學(xué)業(yè)證書管理
第四十二條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的學(xué)習(xí)形式,，以及研究生招生錄取時填報(bào)的個人信息,，填寫,、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書,。
研究生在校期間變更姓名,、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理,、充分的理由,，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查,，必要時請省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查,。
第四十三條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，取消學(xué)籍,，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書,；已發(fā)的學(xué)歷證書,、學(xué)位證書，依法予以撤銷,。對以作弊,、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書,、學(xué)位證書的,，依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書,、學(xué)位證書已注冊的,，予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。
第四十四條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞,，經(jīng)本人申請,，學(xué)校核實(shí)后提供相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力,。
第十章 附 則
第四十五條 學(xué)校授權(quán)研究生院依據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則,。
第四十六條 本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本規(guī)定自公布之日起施行,。
