—經(jīng)2016～2017學(xué)年度第25次校務(wù)會議通過，2019～2020學(xué)年度第30次校務(wù)會議修訂—
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學(xué)籍管理工作，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保證教學(xué)培養(yǎng)質(zhì)量，保障學(xué)生合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》以及《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《清華大學(xué)章程》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于對全校本科生的學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)與注冊
第三條 按國家招生規(guī)定、經(jīng)由我校正式錄取的本科生新生，應(yīng)當持《清華大學(xué)錄取通知書》，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。
因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)當提前向錄取學(xué)院、學(xué)系（以下簡稱院系）按要求正式請假。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條 學(xué)校在新生報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍。審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況和學(xué)校錄取信息不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定等情形的，取消入學(xué)資格。
第五條 新生可以向?qū)W校申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格時間原則上不超過兩年，應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，保留入學(xué)資格至退役后兩年。
新生保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。
新生保留入學(xué)資格期滿前，應(yīng)當向?qū)W校申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第五條的規(guī)定保留其入學(xué)資格。
第七條 學(xué)生應(yīng)當于春季、秋季學(xué)期開學(xué)前按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。秋季學(xué)期繳納學(xué)費后方能注冊。
因故不能如期注冊的，應(yīng)當向所在院系請假，履行暫緩注冊手續(xù)。未請假或者請假未獲得批準，逾期超過2周未注冊的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄學(xué)籍，予以退學(xué)處理。
第三章 學(xué)制與學(xué)習(xí)年限
第八條 本科專業(yè)學(xué)制一般為四年。本科生最長學(xué)習(xí)年限為所在專業(yè)學(xué)制加兩年。因創(chuàng)業(yè)等原因休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準，最長學(xué)習(xí)年限可在此基礎(chǔ)上順延相應(yīng)的時間。
超過最長學(xué)習(xí)年限的，不予注冊。
第九條 學(xué)校實行學(xué)分制管理和彈性學(xué)習(xí)年限。學(xué)生提前完成所在專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分，可以提前畢業(yè)；不能在正常學(xué)制要求時間內(nèi)達到畢業(yè)要求的（本規(guī)定第四十七條第一款規(guī)定的情形除外），可以申請延長學(xué)習(xí)時間。
學(xué)生提前畢業(yè)，應(yīng)當提前6個月提出書面申請，由所在院系審查后報教務(wù)處批準。
學(xué)生延長學(xué)習(xí)時間，應(yīng)當在正常畢業(yè)年份春季學(xué)期的第10周之前提出書面申請，由所在院系審查后報教務(wù)處批準。學(xué)生不得以輔修學(xué)位相關(guān)事由申請延長學(xué)習(xí)時間。
第四章 學(xué)習(xí)紀律
第十條 學(xué)生應(yīng)當參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的各項活動，自覺遵守課堂紀律，完成規(guī)定學(xué)業(yè)。
因故不能參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動，應(yīng)當事先請假并獲得批準。未經(jīng)批準而缺席的，學(xué)校視情節(jié)輕重根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的批評教育、紀律處分。
未請假或者請假未獲批準連續(xù)2周未參加教學(xué)計劃規(guī)定的活動的，予以退學(xué)處理。
第十一條 學(xué)生請假應(yīng)當由本人提出書面申請，請假少于3日由班主任批準，請假3日以上由院系教學(xué)負責人批準。
事假一般不得超過2周。因病請假應(yīng)當提交校醫(yī)院或者二級甲等以上醫(yī)院診斷證明。
學(xué)生請假期滿應(yīng)當及時向班主任或者院系教學(xué)負責人銷假。需要續(xù)假的，應(yīng)當辦理續(xù)假手續(xù)。
第十二條 學(xué)生在學(xué)期間出境，應(yīng)當如期返校并向院系報到。未經(jīng)批準逾期超過2周未返校報到的，除因不可抗力等正當事由以外，予以退學(xué)處理。
第十三條 學(xué)生應(yīng)當遵守課程考核紀律，自覺維護考場秩序。違反考核紀律的，學(xué)校視情節(jié)輕重根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。
第十四條 學(xué)生應(yīng)當遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范，恪守學(xué)術(shù)誠信。在課程學(xué)習(xí)、研究成果發(fā)表、學(xué)位論文以及學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)水平證明等方面有違紀行為的，學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。
第五章 課程考核與成績記載
第十五條 學(xué)生應(yīng)當按照學(xué)校規(guī)定選課并參加所選課程和實踐等教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的學(xué)習(xí)和考核。學(xué)生所選課程考核成績記入成績單。學(xué)校按學(xué)期記載學(xué)生課程成績。
第十六條 課程考核分為考試和考查兩種。課程考核和成績評定具體辦法，由院系和任課教師依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定確定。
第十七條 含實驗或者作業(yè)的課程，學(xué)生在按時完成課程實驗（包括實驗報告）和作業(yè)后，方可參加該課程考核。
第十八條 學(xué)生平均學(xué)分績點為3.3以上的，可以申請自修部分課程。自修課程應(yīng)當經(jīng)任課教師同意、所在院系教學(xué)負責人批準。
學(xué)生選修的課程之間上課時間存在局部沖突，在征得任課教師同意后，可以自修其中一門課程時間沖突部分的內(nèi)容。
經(jīng)批準自修某門課程的學(xué)生，應(yīng)當按時完成課程要求，并參加課程考核。考核合格的，取得該課程學(xué)分。
思想政治理論課、體育課、實驗課、實踐類課程、軍事理論與技能訓(xùn)練、課程設(shè)計和綜合論文訓(xùn)練不列入申請自修課程范圍。
第十九條 學(xué)生可以申請免修除思想政治理論課、體育課、實驗課、實踐類課程、軍事理論與技能訓(xùn)練、課程設(shè)計和綜合論文訓(xùn)練以外的部分課程。
從中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）退役后入學(xué)或者復(fù)學(xué)的學(xué)生，可以申請免修體育課、軍事理論與技能訓(xùn)練，直接獲得相應(yīng)學(xué)分。
學(xué)生本人應(yīng)當在擬申請免修課程開課2周內(nèi)向開課院系提出書面申請。任課教師根據(jù)所授課程學(xué)習(xí)要求等情況，決定是否接受免修申請以及免修考核方式、考核內(nèi)容、評價標準等。
通過免修考核的，課程成績按免修記載，取得該課程學(xué)分，不參加平均學(xué)分績點或者平均學(xué)分績計算；未通過免修考核的，應(yīng)當正常修課。
學(xué)生在校期間一門課程只允許申請免修一次。重修的課程不得申請免修。
第二十條 課程考核不合格的，應(yīng)當申請重修。
（一）課程重修成績按學(xué)期記載；
（二）在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)重修次數(shù)不限；
（三）不得申請重修已考核合格的課程。
第二十一條 學(xué)生因病或者其他個人特殊原因不能參加課程考核時，應(yīng)當在課程考核前向所在院系提出書面緩考申請。因病申請緩考的，應(yīng)當同時提交校醫(yī)院或者二級甲等以上醫(yī)院診斷證明。
被批準緩考的學(xué)生可以在緩考課程開設(shè)學(xué)期重修該課程。
第二十二條 學(xué)生可以根據(jù)校際協(xié)議申請跨校修讀課程。跨校修讀課程所取得的學(xué)分按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定經(jīng)院系審核認定后，學(xué)生可以免修所在專業(yè)培養(yǎng)方案中相應(yīng)的課程。
第二十三條 學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動、科技活動、在線課程學(xué)習(xí)等，相應(yīng)的學(xué)分計算和認定按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 學(xué)生主修專業(yè)學(xué)習(xí)成績優(yōu)良、學(xué)有余力的，可跨專業(yè)類攻讀輔修學(xué)位。
已按照雙學(xué)士學(xué)位項目培養(yǎng)的學(xué)生不得申請輔修學(xué)位。
第二十五條 學(xué)生違反課程考核紀律的，該課程考核成績無效（記0分或者F等級）。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十六條 在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)生可以申請休學(xué)分階段完成學(xué)業(yè)。一學(xué)期因病假、事假缺課累計達該學(xué)期課程總學(xué)時三分之一的，應(yīng)當休學(xué)。學(xué)生本人申請休學(xué)或者學(xué)校認為應(yīng)當休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準后休學(xué)，學(xué)校予以保留學(xué)籍。
第二十七條 休學(xué)時間以學(xué)期為單位，累計休學(xué)時間原則上不得超過兩年。
對休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校批準，休學(xué)時間可以延長至三年。
學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），應(yīng)當休學(xué)，學(xué)校予以保留學(xué)籍至退役后兩年。
第二十八條 學(xué)生本人申請休學(xué)，應(yīng)當提交書面申請和相關(guān)證明材料，經(jīng)院系同意后，由教務(wù)處備案并發(fā)給休學(xué)證明。
第二十九條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當及時辦理休學(xué)離校手續(xù)。
學(xué)期第14周之前辦理休學(xué)手續(xù)的，該學(xué)期計入休學(xué)時間，已考核課程成績有效，已修但尚未考核的課程應(yīng)當辦理休學(xué)退課。
學(xué)期第2周之后辦理休學(xué)手續(xù)的，該學(xué)期已繳費用不退。
第三十條 學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費按國家及北京市有關(guān)規(guī)定處理。
第三十一條 休學(xué)學(xué)生申請復(fù)學(xué)，應(yīng)當在擬復(fù)學(xué)學(xué)期開學(xué)前向所在院系提交書面復(fù)學(xué)申請。
（一）因病休學(xué)申請復(fù)學(xué)的，應(yīng)當提交校醫(yī)院或者二級甲等以上醫(yī)院開具的恢復(fù)健康診斷證明，由院系批準后辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并報教務(wù)處備案。偽造診斷證明或者復(fù)查不合格的，不得復(fù)學(xué)。
（二）因其他原因休學(xué)的，應(yīng)當提供必要的證明，經(jīng)所在院系審核、報教務(wù)處批準后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
（三）復(fù)學(xué)的學(xué)生，依其修讀課程的情況編入原專業(yè)相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。
第三十二條 學(xué)生參加學(xué)校（包括院系）組織的境外聯(lián)合培養(yǎng)、交換和訪學(xué)項目，或者學(xué)生參加由個人申請并經(jīng)院系批準納入專業(yè)培養(yǎng)方案的境外訪學(xué)，屬境外在學(xué)，境外學(xué)習(xí)時間計入學(xué)習(xí)年限。
第七章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第三十三條 學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，可以在一年級或者二年級時按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
以特殊招生形式錄取的學(xué)生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第三十四條 學(xué)校每學(xué)年組織一次學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作，統(tǒng)一安排在春季學(xué)期進行。
轉(zhuǎn)專業(yè)工作方案由院系具體制定，報教務(wù)處審核備案。
學(xué)校統(tǒng)一對各院系擬接收轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生名單進行公示。
第三十五條 院系對轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生轉(zhuǎn)入前所修課程進行認定。
轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生達到轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案要求方能取得畢業(yè)資格。
因轉(zhuǎn)專業(yè)需要延長學(xué)習(xí)時間的，應(yīng)當按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第三十六條 學(xué)生因患病或者有特殊困難、特殊需要，無法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)學(xué)校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)具體要求和程序按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)當在學(xué)期開學(xué)前辦理。
第三十七條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)或者轉(zhuǎn)學(xué)，在獲學(xué)校批準前，應(yīng)當照常參加所在院系學(xué)習(xí)。
第八章 退學(xué)
第三十八條 學(xué)校每學(xué)期對學(xué)生完成所在專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)分情況、畢業(yè)資格和學(xué)籍狀態(tài)進行審查。
第三十九條 學(xué)生有下列情形之一的，予以退學(xué)處理：
（一）在學(xué)期間考核不合格的必修和限選課程（綜合論文訓(xùn)練、已重新學(xué)習(xí)且考核合格的課程除外）學(xué)分累計達到20學(xué)分的；
（二）連續(xù)兩個學(xué)期（春季、秋季）每學(xué)期所取得學(xué)分少于6學(xué)分的；
（三）在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未達到畢業(yè)或者結(jié)業(yè)要求的；
（四）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（五）保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（六）未經(jīng)批準連續(xù)2周未參加教學(xué)計劃規(guī)定的活動或者未經(jīng)批準連續(xù)離校達2周的；
（七）未經(jīng)批準逾期超過2周未注冊的；
（八）在學(xué)期間出境，未經(jīng)批準逾期超過2周未返校報到的。
第四十條 學(xué)生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核批準后辦理退學(xué)手續(xù)。
第四十一條 對學(xué)生的退學(xué)處理，由校務(wù)會議研究決定，并事先進行必要的合法性審查。
在作出退學(xué)處理決定之前，應(yīng)當按規(guī)定程序告知學(xué)生作出決定的事實、理由和依據(jù)，并告知學(xué)生享有陳述和申辯的權(quán)利，聽取學(xué)生的陳述和申辯。
學(xué)校作出退學(xué)處理決定后，退學(xué)處理決定書由教務(wù)處負責組織直接送達學(xué)生本人（有監(jiān)護人的送達監(jiān)護人）。
學(xué)生拒絕簽收退學(xué)處理決定書的，可以以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，可以以公告方式送達。
對學(xué)生作出取消學(xué)籍或者取消入學(xué)資格的處理，具體程序參照退學(xué)處理程序執(zhí)行。
第四十二條 學(xué)生對退學(xué)、取消學(xué)籍或者取消入學(xué)資格處理決定有異議的，可以按照學(xué)生申訴處理相關(guān)規(guī)定向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。
第四十三條 退學(xué)學(xué)生應(yīng)當在學(xué)校批準后2周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)學(xué)生檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
秋季學(xué)期退學(xué)的，學(xué)校退還學(xué)生已繳納的下一學(xué)期學(xué)費及有關(guān)費用；春季學(xué)期退學(xué)的，已繳費用不退。
退學(xué)學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)后，學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明。在校學(xué)滿一學(xué)期的，發(fā)給肄業(yè)證書。
無故超過學(xué)校規(guī)定期限2周不辦理退學(xué)手續(xù)的，學(xué)校予以注銷學(xué)籍，不再出具任何證明。
第四十四條 退學(xué)學(xué)生五年內(nèi)重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，經(jīng)院系認定，予以承認。
第九章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與學(xué)業(yè)證書
第四十五條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完所在專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，成績合格，各方面達到本科畢業(yè)要求的，學(xué)校準予畢業(yè)，并發(fā)給本科畢業(yè)證書。
第四十六條 準予本科畢業(yè)且符合學(xué)士學(xué)位授予條件的，學(xué)校頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書（雙學(xué)士學(xué)位、輔修學(xué)士學(xué)位在證書中予以注明）。
按照雙學(xué)士學(xué)位項目培養(yǎng)的學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未達到所在專業(yè)本科畢業(yè)要求以及相應(yīng)的學(xué)士學(xué)位授予條件的，可以申請調(diào)整至項目所依托學(xué)科專業(yè)之一進行培養(yǎng)。
第四十七條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完所在專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，但因其中個別課程或者實踐訓(xùn)練環(huán)節(jié)考核不合格而未達到所在專業(yè)本科畢業(yè)要求的，學(xué)校準予結(jié)業(yè)，發(fā)給本科結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生應(yīng)當及時辦理離校手續(xù)。
在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，結(jié)業(yè)學(xué)生可以以旁聽方式修讀考核不合格的個別課程或者參加實踐訓(xùn)練環(huán)節(jié)，考核合格并達到本科畢業(yè)要求的，學(xué)校準予以本科結(jié)業(yè)證書換發(fā)本科畢業(yè)證書；同時符合學(xué)士學(xué)位授予條件的，發(fā)給學(xué)士學(xué)位證書。
第四十八條 學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。
第四十九條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校予以取消學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷。
對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第五十條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十章 附則
第五十一條 本規(guī)定由教務(wù)處負責解釋。
第五十二條 本規(guī)定自2020年9月1日起執(zhí)行。
